Blog: fundierte Informationen aus erster Hand

Übergangsfristen bei der Einführung der E-Rechnung

Blog: Abgabefristen

Februar 2026

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen, kurz E-Rechnungen, empfangen zu können. Für das Versenden gelten noch Übergangsfristen. Wie diese gestaffelt sind und was zu beachten ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

E-Rechnung: Gängige Formate und was sie auszeichnet

Blog - E-Rechnung Gängige Formate

Januar 2026

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Welche Formate für mittelständische Unternehmen infrage kommen und was dabei zu beachten ist, schildern wir in diesem Beitrag.

DMS in der Cloud oder On-Premises? Entscheidungshilfen für KMU

Blog - Cloud oder On-Premises

November 2025

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf dem unternehmenseigenen Server betreiben oder damit in die Cloud gehen? Diese Frage wird oft heiß diskutiert. Für beide Varianten gibt es gute Gründe dafür und dagegen, die wir hier als Entscheidungshilfen näher beleuchten.

Dokumenten­managementsystem

Blog - Dokumentenmangementsystem

Oktober 2025

Die Digitalisierung ermöglicht KMU, Prozesse effizienter zu gestalten und Ressourcen besser zu nutzen. Der digitale Wandel verzögert sich jedoch oft durch Zeitmangel, begrenzte Budgets und Personalknappheit. Ein Dokumentenmanagementsystem kann dabei eine hilfreiche Lösung sein, deren Vorteile der Beitrag erläutert.

Video: E-Rechnungs-Formate

Blog - Video: E-Rechnungs-Formate

Juni 2025

In unserem Video erläutern wir Ihnen die Begriffe E-Rechnung, X-Rechnung und ZUGFeRD und warum der elektronische Rechnungsversand mehr Vorteile für Sie bietet, als nur das eingesparte Porto.

Volltextsuche

Blog - Volltextsuche

Februar 2025

Trotz zunehmender Digitalisierung bleibt die Suche nach Dokumenten zeitaufwendig und kostet Mitarbeitende wertvolle Arbeitszeit. Ein DMS mit Volltextsuche kann dieses Effizienzproblem lösen und das Auffinden relevanter Informationen deutlich erleichtern. Was in der Praxis zu beachten ist, beschreiben wir in diesem Artikel.

DMS-Einführung

Blog - DMS-Einführung

Januar 2025

Die Befürchtung, die DMS-Einführung sei aufwändig und kostenintensiv, ist keine gute Begründung, um auf ein DMS zu verzichten. Ganz im Gegenteil! Die Ängste rund um Aufwand und Kosten sind unbegründet, wenn Sie auf ein systematisches Vorgehen und einen seriösen Anbieter setzen.

Rechnungen archivieren

Blog - Digitale Rechnungen archivieren

Dezember 2024

Rechnungen zu archivieren, gehört für jedes Unternehmen zum Tagesgeschäft. Aber: Was bis vor nicht allzu langer Zeit noch mit Papierrechnungen, Ordnern und Aktenschrank zu erledigen war, muss anders funktionieren, wenn digitale Rechnungen zu archivieren sind. Wie Sie starten können, erklärt Ihnen unser Artikel.

GoBD-konforme Archivierung

Blog-GoBD-konforme Archivierung

Dezember 2023

Doch auch wenn ein Dokument nicht mit Brief und Siegel ankommt, muss es sicher verwahrt werden – und mit den richtigen Tools ist das auch gar kein Problem.

DMS-Workflow

Blog - DMS-Workflow

November 2023

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie einen effizienten DMS-Workflow kreieren und Dokumentenmanagement sinnvoll in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.

Digitale Dokumentenablage

Blog - Digitale Dokumentenablage

September 2023

Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Sie Ihre digitale Dokumentenablage so strukturieren, dass langes Suchen überflüssig wird. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine digitale Dokumentenablage einführen oder Ihr bisheriges System optimieren.

DMS-Software für Kleinunternehmen

Blog - DMS für Kleinunternehmen

Juli 2023

Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig durch digitale Tools stärken.

Dokumentenlenkungs­software

Blog - Dokumentenlenkungssoftware

Juli 2023

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Bedeutung der Dokumentenlenkung im Hinblick auf Zusammenarbeit, und Qualitätsmanagement (QM) sowie über die Auswahl der richtigen Dokumentenlenkungssoftware.