Blog: fundierte Informationen aus erster Hand

Vertragsverwaltung – mit einem DMS keine Fristen mehr verpassen

Juli 2026

Digitale Ablagen lösen die Papierform zunehmend ab. Im Bereich der Vertragsverwaltung profitieren Unternehmen hierbei mehrfach – wenn sie es richtig machen und von Anfang auf ein professionelles Dokumentenmanagementsystem (DMS) setzen. Wie das abläuft und welche konkreten Vorteile sich ergeben, beschreibt dieser Blogbeitrag.

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E-Rechnung (4): E-Rechnung erstellen - Win-win-Situation für Versender und Empfänger

April 2026

E-Rechnungen zu übermitteln, schafft zahlreiche Vorteile. Wir erklären in diesem Artikel, wie Unternehmen erfolgreich in die elektronische Rechnungsstellung einsteigen.

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E-Rechnung (3): Digitaler Rechnungseingang - DMS statt Kontierungsstempel

März 2026

Elektronischer Rechnungseingang und digitale Weiterbearbeitung: Warum es sich für Unternehmen lohnt, zügig darauf umzustellen, lesen Sie in diesem Artikel.

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E-Rechnung (2): Fristen bei der Einführung der E-Rechnung

Februar 2026

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen, kurz E-Rechnungen, empfangen zu können. Für das Versenden gelten noch Übergangsfristen. Wie diese gestaffelt sind und was zu beachten ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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E-Rechnung (1): Gängige Formate und was sie auszeichnet

Januar 2026

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Welche Formate für mittelständische Unternehmen infrage kommen und was dabei zu beachten ist, schildern wir in diesem Beitrag.

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Dokumentenmanagementsystem

Oktober 2025

Die Digitalisierung ermöglicht KMU, Prozesse effizienter zu gestalten und Ressourcen besser zu nutzen. Der digitale Wandel verzögert sich jedoch oft durch Zeitmangel, begrenzte Budgets und Personalknappheit. Ein Dokumentenmanagementsystem kann dabei eine hilfreiche Lösung sein, deren Vorteile der Beitrag erläutert.

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Video: E-Rechnungs-Formate

Juni 2025

In unserem Video erläutern wir Ihnen die Begriffe E-Rechnung, X-Rechnung und ZUGFeRD und warum der elektronische Rechnungsversand mehr Vorteile für Sie bietet, als nur das eingesparte Porto.

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Volltextsuche

Februar 2025

Trotz zunehmender Digitalisierung bleibt die Suche nach Dokumenten zeitaufwendig und kostet Mitarbeitende wertvolle Arbeitszeit. Ein DMS mit Volltextsuche kann dieses Effizienzproblem lösen und das Auffinden relevanter Informationen deutlich erleichtern. Was in der Praxis zu beachten ist, beschreiben wir in diesem Artikel.

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Rechnungen archivieren

Dezember 2024

Rechnungen zu archivieren, gehört für jedes Unternehmen zum Tagesgeschäft. Aber: Was bis vor nicht allzu langer Zeit noch mit Papierrechnungen, Ordnern und Aktenschrank zu erledigen war, muss anders funktionieren, wenn digitale Rechnungen zu archivieren sind. Wie Sie starten können, erklärt Ihnen unser Artikel.

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GoBD-konforme Archivierung

Dezember 2023

Doch auch wenn ein Dokument nicht mit Brief und Siegel ankommt, muss es sicher verwahrt werden – und mit den richtigen Tools ist das auch gar kein Problem.

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DMS-Workflow

November 2023

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie einen effizienten DMS-Workflow kreieren und Dokumentenmanagement sinnvoll in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.

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Digitale Dokumentenablage

September 2023

Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Sie Ihre digitale Dokumentenablage so strukturieren, dass langes Suchen überflüssig wird. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine digitale Dokumentenablage einführen oder Ihr bisheriges System optimieren.

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DMS-Software für Kleinunternehmen

Juli 2023

Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig durch digitale Tools stärken.

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Dokumentenlenkungssoftware

Juli 2023

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Bedeutung der Dokumentenlenkung im Hinblick auf Zusammenarbeit, und Qualitätsmanagement (QM) sowie über die Auswahl der richtigen Dokumentenlenkungssoftware.

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Vertragsverwaltung – mit einem DMS keine Fristen mehr verpassen

E-Rechnung (4): E-Rechnung erstellen - Win-win-Situation für Versender und Empfänger

E-Rechnungen zu übermitteln, schafft zahlreiche Vorteile. Wir erklären in diesem Artikel, wie Unternehmen erfolgreich in die elektronische Rechnungsstellung einsteigen.

E-Rechnung (3): Digitaler Rechnungseingang - DMS statt Kontierungsstempel

Elektronischer Rechnungseingang und digitale Weiterbearbeitung: Warum es sich für Unternehmen lohnt, zügig darauf umzustellen, lesen Sie in diesem Artikel.

E-Rechnung (2): Fristen bei der Einführung der E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen, kurz E-Rechnungen, empfangen zu können. Für das Versenden gelten noch Übergangsfristen. Wie diese gestaffelt sind und was zu beachten ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

E-Rechnung (1): Gängige Formate und was sie auszeichnet

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung, im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Welche Formate für mittelständische Unternehmen infrage kommen und was dabei zu beachten ist, schildern wir in diesem Beitrag.

Dokumenten­managementsystem

Video: E-Rechnungs-Formate

In unserem Video erläutern wir Ihnen die Begriffe E-Rechnung, X-Rechnung und ZUGFeRD und warum der elektronische Rechnungsversand mehr Vorteile für Sie bietet, als nur das eingesparte Porto.

Volltextsuche

Rechnungen archivieren

GoBD-konforme Archivierung

Doch auch wenn ein Dokument nicht mit Brief und Siegel ankommt, muss es sicher verwahrt werden – und mit den richtigen Tools ist das auch gar kein Problem.

DMS-Workflow

In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, wie Sie einen effizienten DMS-Workflow kreieren und Dokumentenmanagement sinnvoll in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.

Digitale Dokumentenablage

Mit einem Dokumentenmanagementsystem können Sie Ihre digitale Dokumentenablage so strukturieren, dass langes Suchen überflüssig wird. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine digitale Dokumentenablage einführen oder Ihr bisheriges System optimieren.

DMS-Software für Kleinunternehmen

Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Ihren Unternehmenserfolg nachhaltig durch digitale Tools stärken.

Dokumentenlenkungs­software

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Bedeutung der Dokumentenlenkung im Hinblick auf Zusammenarbeit, und Qualitätsmanagement (QM) sowie über die Auswahl der richtigen Dokumentenlenkungssoftware.

Dokumentenmanagementsystem

Dokumentenlenkungssoftware