Individuelle Workflows mit CompuDMS
Wenn Excel die Luft ausgeht, übernimmt CompuDMS!
In vielen Unternehmen werden interne Prozesse und wesentliche Daten in Excel-Tabellen verwaltet. Erweitert um Macros oder VBA-Programmen entstehen Tools, die kaum noch bedienbar - geschweige denn wartbar sind. Hier bietet CompuDMS eine professionelle Möglichkeit, Prozesse, Daten und Dokumenten-Management zu vereinen.
Was unsere Kunden sagen...
Wir schaffen dadurch klare Strukturen, ermöglichen effizientes Arbeiten und generieren zuverlässige Ergebnisse in optimaler Qualität.
Andreas Schlote, Geschäftsführer der REC Partners GmbH
CompuDMS: Beispiele möglicher Workflows und Anwendungen
- zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
- weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
- verschiedenste Freigabeszenarien möglich
- DATEV- und SEPA-Export verfügbar
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege
- schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
- GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
- mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
- komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
- übersichtliche Ansichten
- nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme
- keine Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mehr verpassen
- Unterstützung im Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei der Vertragserstellung
- Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
- alle Informationen zu einem Ansprechpartner auf einen Blick
- direkter Zugriff auf zugehörige Dateien
- Anbindung an Ihre Telefonanlage
- Wiedervorlagen und Benachrichtigung über anstehende Aufgaben
- zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
- weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
- verschiedenste Freigabeszenarien möglich
- DATEV- und SEPA-Export verfügbar
- GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege
- schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
- GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
- mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
- komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
- übersichtliche Ansichten
- nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme
- keine Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mehr verpassen
- Unterstützung im Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei der Vertragserstellung
- Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
- alle Informationen zu einem Ansprechpartner auf einen Blick
- direkter Zugriff auf zugehörige Dateien
- Anbindung an Ihre Telefonanlage
- Wiedervorlagen und Benachrichtigung über anstehende Aufgaben
- übersichtlicher Kandidatenvergleich
- Daten und Dateien einer Bewerbung auf einen Blick
- automatisierte Eingangsbestätigungen oder Absagen
- DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept
- zentrale Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten und den zugehörigen Dokumenten
- alle Informationen auf einen Blick
- automatisierte Ablagemöglichkeit der Personalunterlagen
- DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept
- einfache Risikoanalyse auf Basis des BSI-Standards 200-3
- auch individuelle Gefährdungen integrierbar
- automatische Risikobewertung
- systematische Zuordnung von Maßnahmen zur Risikobegrenzung
- konfigurierbare Risikoberichte
- zentrale Bündelung aller datenschutzrelevanten Inhalte
- Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten im Sinne von Art. 30 DSGVO
- getrennte Verzeichnisse für verantwortliche Verarbeitung und Auftragsverarbeitung
- Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
- integrierte Dokumentenverzeichnisse zur Einbindung von Verträgen, Richtlinien, Datenschutzverpflichtungen etc.
- PDF-Protokolle zur einfachen Erfüllung von Rechenschaftspflichten und Dokumentationspflichten
- Dokumentation von Datenschutz-Schulungen
- übersichtlicher Kandidatenvergleich
- Daten und Dateien einer Bewerbung auf einen Blick
- automatisierte Eingangsbestätigungen oder Absagen
- DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept
- zentrale Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten und den zugehörigen Dokumenten
- alle Informationen auf einen Blick
- automatisierte Ablagemöglichkeit der Personalunterlagen
- DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept
- einfache Risikoanalyse auf Basis des BSI-Standards 200-3
- auch individuelle Gefährdungen integrierbar
- automatische Risikobewertung
- systematische Zuordnung von Maßnahmen zur Risikobegrenzung
- konfigurierbare Risikoberichte
- zentrale Bündelung aller datenschutzrelevanten Inhalte
- Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten im Sinne von Art. 30 DSGVO
- getrennte Verzeichnisse für verantwortliche Verarbeitung und Auftragsverarbeitung
- Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
- integrierte Dokumentenverzeichnisse zur Einbindung von Verträgen, Richtlinien, Datenschutzverpflichtungen etc.
- PDF-Protokolle zur einfachen Erfüllung von Rechenschaftspflichten und Dokumentationspflichten
- Dokumentation von Datenschutz-Schulungen
- übersichtliche Darstellung aller dokumentierten Informationen mit Art der Information, Versions- und Statusinformation sowie Beginn der Gültigkeit
- einfache Steuerung, welche dokumentierte Information welcher Mitarbeiter angezeigt bekommt
- alte Versionen werden automatisch aus dem Zugriff genommen
- integrierte Verzeichnisse zur Ablage zugehöriger Hintergrundinformationen
- übersichtliche Dokumentation der jeweiligen Dokumentenlenkung
- Bestandteil des Qualitätsmanagements zur Lenkung dokumentierter Informationen
- auch eigenständig zur einfachen elektronischen Verteilung von Aufgaben (im Sinne einer Postkorbfunktion) nutzbar
- Lenkungsstufen (wie z. B. Bearbeitung, Prüfung, Freigabe, Verteilung) wahlweise starr vorgegeben oder flexibel konfigurierbar
- Bemerkungen und Bearbeitungsvermerke möglich
- Fälligkeiten/Termine mit Dashboard-Eintrag für den jeweils zugewiesenen Mitarbeiter
- schneller Gesamtüberblick über Ihre Projekte
- alle Informationen zu einem Projekt auf einen Blick (wie Ansprechpartner, Termine, Unterlagen, To-do’s)
- integrierte Projektverzeichnisse für den unmittelbaren Zugriff auf zugehörige Dokumente
- optional verfügbare App zur mobilen Dokumentation (Upload von Fotos, Stundenzetteln u. a. direkt von der Baustelle)
- individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
- alle Workflows lassen sich nach Bedarf miteinander und mit dem Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
- intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung
- übersichtliche Darstellung aller dokumentierten Informationen mit Art der Information, Versions- und Statusinformation sowie Beginn der Gültigkeit
- einfache Steuerung, welche dokumentierte Information welcher Mitarbeiter angezeigt bekommt
- alte Versionen werden automatisch aus dem Zugriff genommen
- integrierte Verzeichnisse zur Ablage zugehöriger Hintergrundinformationen
- übersichtliche Dokumentation der jeweiligen Dokumentenlenkung
- Bestandteil des Qualitätsmanagements zur Lenkung dokumentierter Informationen
- auch eigenständig zur einfachen elektronischen Verteilung von Aufgaben (im Sinne einer Postkorbfunktion) nutzbar
- Lenkungsstufen (wie z. B. Bearbeitung, Prüfung, Freigabe, Verteilung) wahlweise starr vorgegeben oder flexibel konfigurierbar
- Bemerkungen und Bearbeitungsvermerke möglich
- Fälligkeiten/Termine mit Dashboard-Eintrag für den jeweils zugewiesenen Mitarbeiter
- schneller Gesamtüberblick über Ihre Projekte
- alle Informationen zu einem Projekt auf einen Blick (wie Ansprechpartner, Termine, Unterlagen, To-do’s)
- integrierte Projektverzeichnisse für den unmittelbaren Zugriff auf zugehörige Dokumente
- optional verfügbare App zur mobilen Dokumentation (Upload von Fotos, Stundenzetteln u. a. direkt von der Baustelle)
- individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
- alle Workflows lassen sich nach Bedarf miteinander und mit dem Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
- intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung
Vorteile individueller Workflows mit CompuDMS
CompuDMS ist Ihren Besonderheiten gewachsen
Neben den Standardaufgaben, die sicherlich in vielen Unternehmen in sehr ähnlicher Weise vorkommen, gibt es immer auch unternehmensspezifische Besonderheiten, die sich in Standardsoftware oft nicht abbilden lassen. Behelfslösungen stoßen schnell an ihre Grenzen – vor allem, wenn es darum geht, die Steuerung von Unternehmensabläufen mit der Verwaltung von Daten und Dateien zu verknüpfen.
Aber just diese unternehmensspezifischen Besonderheiten stellen zumeist den Kern des Unternehmenserfolgs dar. Daher sollten sie sich auch in der eigenen Unternehmenssoftware wiederfinden.
Aus diesem Grund bietet unsere Software CompuDMS kleinen und mittleren Unternehmen, was bisher nur den großen vorbehalten war: eine Unternehmenssoftware, die ihre individuellen Abläufe beschleunigt und automatisiert – sprich optimiert!
Wir kombinieren für Sie die Vorteile von individueller Softwareentwicklung und Standardsoftware
Mit CompuDMS vereinen wir die Vorteile von Standardsoftware mit den Vorteilen individueller Softwareentwicklung: Während man mit Standardsoftware Zuverlässigkeit verbindet, stehen bei individueller Software vor allem Flexibilität und Passgenauigkeit im Vordergrund.
Dies erreichen wir durch die Verwendung von standardisierten CompuDMS-Funktionen und -Komponenten. So können wir bei höchster Flexibilität in kürzester Zeit individuelle und zuverlässige Unternehmensanwendungen für Sie realisieren oder auch unsere Standard-Unternehmensanwendungen flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.
Unsere CompuDMS-Standard-Funktionen für Ihre individuellen Workflows
Für unsere Standard-Unternehmensanwendungen nutzen wir intensiv zum Beispiel die folgenden CompuDMS-Standard-Funktionen, welche nach Belieben für jedwede Unternehmensanwendung kombinier- und einsetzbar sind:
- OCR/Texterkennung (keine Mengenbeschränkung)
- TWAIN-Anbindung von Scannern
- Barcodeerkennung für Dokumentenimport
- Integration in die Telefonanlage
- Integration in Microsoft Office, inkl. Integration in Microsoft Outlook
- Visuelle Hervorhebung von Daten in Tabellenansichten und Dialogen
- Verknüpfung von Datensätzen, Verzeichnissen und Dateien
- Rechte- und Rollen-Konzept für mehr Sicherheit
Software für alle Branchen
Dank der vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten von CompuDMS kommen unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen: So gehören Versicherungen, Banken, Unternehmen aus Wirtschaft und Handel, aber auch Einzelunternehmer zu unseren jahrelang zufriedenen Kunden.