Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Informationen: Mit CompuDMS organisieren Sie Ihre Dateien intuitiv und effizient!
PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder Papier: mit den CompuDMS-Rechnungseingang sparen Sie Zeit und Kosten!
Erstellen Sie Rechnungen im gewünschten Format: XRechnung, ZUGFeRD oder klassische Formate.
CompuDMS ist eine leicht zu verstehende, benutzerfreundliche Software zur Verwaltung von Dateien und Bearbeitung von Workflows. Selbstverständlich werden alle Dateien und Dokumente im System revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform archiviert.
CompuDMS bietet Standardmodule für die Verarbeitung des Rechnungseingangs und für die Erstellung von Ausgangsrechnungen. Selbstverständlich entwickeln wir basierend auf CompuDMS auch ganz neue, für Sie individuelle Workflows und Module. Das Dokumentenmanagement (DMS), also die Verwaltung und Archivierung von Dateien ist Bestandteil einer jeden CompuDMS-Installation.
Gehen Sie Ihren Weg: Sie wünschen die volle Kontrolle über die Daten und das Dokumentenmanagement-System? Kein Problem, mit CompuDMS Professional betreiben Sie Ihr eigenes DMS. Oder möchten Sie sich vielleicht bei IT-Aufgaben entlasten? Dann buchen Sie doch CompuDMS Cloud, wir übernehmen dann den Betrieb!
Reduzieren Sie die Kosten der täglichen Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Workflows in CompuDMS können Sie nicht nur schneller, sondern auch viel effektiver arbeiten. Lange Durchlaufzeiten durch das händische Weiterreichen von Papier entfallen und Arbeitsschritte können automatisiert werden.
Unternehmen können sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows zurückgreifen, diese anpassen oder komplett individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen. Selbstverständlich können Sie diese individuellen Unternehmensanwendungen dann auch mit CompuDMS-Standardanwendungen kombinieren und alle zusammen komfortabel und übersichtlich aus einer gemeinsamen Benutzeroberfläche heraus verwenden.
Mit CompuDMS stehen erprobte und optimierte Standard-Workflows und Unternehmensanwendungen zum sofortigen Einsatz zur Verfügung, wie z. B.:
Alle unsere Workflows lassen sich einfach und schnell individualisieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.
CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente und Daten im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat oder aber wann die Datei unveränderbar festgeschrieben wurde. Natürlich werden dabei auch die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt.
Um Unternehmensdaten effektiv zu schützen, kann in CompuDMS durch Rollen und Benutzerrechte definiert werden, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat. So wird festgelegt, welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Ordner sehen, bearbeiten oder löschen darf. Sensible Informationen werden so geschützt und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewahrt.
In den CompuDMS-Workflows haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisch zu importieren und mit diesen im Anschluss weitere Prozesse zu starten. Auch der Export von Daten und Anstoß der Folgeprozesse kann automatisch erfolgen.
Mit unseren Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte. Anhand der definierten Workflow-Regeln werden Aufgaben automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Diese Aufgaben erscheinen im Dashboard von CompuDMS und können sofort bearbeitet werden.
Im Vorgang werden nicht nur die Dokumente angezeigt, sondern auch alle vorhandenen Daten und Kommentare, die für die weiteren Bearbeitungen wichtig sind. Diese Transparenz hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und das schnell und nachverfolgbar.
Die CompuDMS-Workflows verbessern die Zusammenarbeit in Teams und abteilungsübergreifend im ganzen Unternehmen. Alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang befinden sich an einem zentralen Ort. Ansprechpartner und Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte sind in der Software hinterlegt. Das sorgt für einen schnellen, geregelten und nachvollziehbaren Durchlauf.
Wir begleiten Sie von der Planung bis zur Einführung und Inbetriebnahme Ihres DMS und darüber hinaus!
Dann rufen Sie uns doch einfach unter (02203) 202080 an
oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!
Ihr Oliver Schliebusch