Dokumentenmanagement

Verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche nach Informationen: Mit CompuDMS organisieren Sie Ihre Dateien intuitiv und effizient!

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Rechnungseingang

PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder Papier: mit den CompuDMS-Rechnungseingang sparen Sie Zeit und Kosten!

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Rechnungsstellung

Erstellen Sie Rechnungen im gewünschten Format: XRechnung, ZUGFeRD oder klassische Formate.

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CompuDMS: Laut unserer Kunden die benutzerfreundlichste Lösung am Markt

CompuDMS ist eine leicht zu verstehende, benutzerfreundliche Software zur Verwaltung von Dateien und Bearbeitung von Workflows. Selbstverständlich werden alle Dateien und Dokumente im System revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform archiviert.

Module von CompuDMS

CompuDMS bietet Standardmodule für die Verarbeitung des Rechnungseingangs und für die Erstellung von Ausgangsrechnungen. Selbstverständlich entwickeln wir basierend auf CompuDMS auch ganz neue, für Sie individuelle Workflows und Module. Das Dokumentenmanagement (DMS), also die Verwaltung und Archivierung von Dateien ist Bestandteil einer jeden CompuDMS-Installation.

Rechnungs­eingang

Rechnungs­stellung

Individuelle Workflows

DMS

  • zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
  • weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
  • verschiedenste Freigabeszenarien möglich
  • DATEV- und SEPA-Export verfügbar
  • GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege

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  • schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
  • GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
  • mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
  • komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
  • übersichtliche Ansichten
  • nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme

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  • auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
  • individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
  • intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung

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Das Kernstück einer jeden CompuDMS Installation: Das Dokumentenmanagement!

  • einfache und übersichtliche Oberfläche
  • nur minimaler Aufwand zur Einführung im Unternehmen
  • geringer Schulungsaufwand
  • unterstützt alle Dateiformate

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CompuDMS Varianten

Gehen Sie Ihren Weg: Sie wünschen die volle Kontrolle über die Daten und das Dokumentenmanagement-System? Kein Problem, mit CompuDMS Professional betreiben Sie Ihr eigenes DMS. Oder möchten Sie sich vielleicht bei IT-Aufgaben entlasten? Dann buchen Sie doch CompuDMS Cloud, wir übernehmen dann den Betrieb!

CompuDMS Professional

  • Installation im eigenen Haus (on-premises)
  • Volle Daten-Kontrolle
  • Export der Daten jederzeit möglich

CompuDMS Cloud

  • Nutzung der CompuDMS Cloud
  • Weltweiter flexibler Zugriff
  • Verschlüsselter Zugang
  • Optionale 2-Faktor Authentifizierung
  • Export der Daten ist jederzeit möglich

Ihre Vorteile durch CompuDMS

Niedrigere Kosten durch automatisierte Workflows

Reduzieren Sie die Kosten der täglichen Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Workflows in CompuDMS können Sie nicht nur schneller, sondern auch viel effektiver arbeiten. Lange Durchlaufzeiten durch das händische Weiterreichen von Papier entfallen und Arbeitsschritte können automatisiert werden.

Flexible Individualisierung von Workflows in CompuDMS

Unternehmen können sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows zurückgreifen, diese anpassen oder komplett individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen. Selbstverständlich können Sie diese individuellen Unternehmensanwendungen dann auch mit CompuDMS-Standardanwendungen kombinieren und alle zusammen komfortabel und übersichtlich aus einer gemeinsamen Benutzeroberfläche heraus verwenden.

Standard-Workflows ermöglichen einen schnellen Start

Mit CompuDMS stehen erprobte und optimierte Standard-Workflows und Unternehmensanwendungen zum sofortigen Einsatz zur Verfügung, wie z. B.:

Alle unsere Workflows lassen sich einfach und schnell individualisieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.

DSGVO und GoBD: Revisionssichere Archivierung in CompuDMS

CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente und Daten im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat oder aber wann die Datei unveränderbar festgeschrieben wurde. Natürlich werden dabei auch die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt.

Rechte und Rollen schützen Ihre Unternehmensdaten

Um Unternehmensdaten effektiv zu schützen, kann in CompuDMS durch Rollen und Benutzerrechte definiert werden, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat. So wird festgelegt, welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Ordner sehen, bearbeiten oder löschen darf. Sensible Informationen werden so geschützt und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewahrt.

Schnittstellen automatisieren mit Workflows

In den CompuDMS-Workflows haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisch zu importieren und mit diesen im Anschluss weitere Prozesse zu starten. Auch der Export von Daten und Anstoß der Folgeprozesse kann automatisch erfolgen.

Besserer Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte

Mit unseren Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte. Anhand der definierten Workflow-Regeln werden Aufgaben automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Diese Aufgaben erscheinen im Dashboard von CompuDMS und können sofort bearbeitet werden.

Im Vorgang werden nicht nur die Dokumente angezeigt, sondern auch alle vorhandenen Daten und Kommentare, die für die weiteren Bearbeitungen wichtig sind. Diese Transparenz hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und das schnell und nachverfolgbar.

Effizientere Zusammenarbeit dank Workflows

Die CompuDMS-Workflows verbessern die Zusammenarbeit in Teams und abteilungsübergreifend im ganzen Unternehmen. Alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang befinden sich an einem zentralen Ort. Ansprechpartner und Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte sind in der Software hinterlegt. Das sorgt für einen schnellen, geregelten und nachvollziehbaren Durchlauf.

BITMi-Siegel_Software-made-in-Germany
Siegel DSGVO-konform
Siegel GoBD-konform
Siegel: Cloud und On-Premises

Die wichtigsten Funktionen von CompuDMS im Überblick

Revisionssicherheit

  • GoBD-konforme Archivierung
  • DSGVO-konformes Datenmanagement
  • PS880 zertifiziert

Sicherheit

  • Vergabe von Zugriffsrechten auf Dateiebene
  • Vergabe von Zugriffsrechten auf Verzeichnisebene
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • Rollenbasierte Sicherheit für Workflows

Support & Wartung

  • Support aus Deutschland (Köln)
  • persönlicher Ansprechpartner
  • Software mit Aktualitätsgarantie

Mandanten- & Benutzerverwaltung

  • mandantenfähig
  • integrierte umfangreiche Benutzerverwaltung
  • optionale anbindung an ein bestehendes Active Directory (nur CompuDMS Professional)

Integration & Schnittstellen

  • Outlook-Integration
  • Microsoft-Office Integration
  • Integriertes Scanmodul für TWAIN-Scanner
  • Anbindung von Buchhaltungssoftware (für Rechnungswokflows)
  • Computer-Telefonie-Integration (CTI)
  • Batch-Import aus Verzeichnissen

Wir begleiten Sie von der Planung bis zur Einführung und Inbetriebnahme Ihres DMS und darüber hinaus!

Wollen Sie mehr über uns und unsere
Software erfahren?

Dann rufen Sie uns doch einfach unter (02203) 202080 an
oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!

Ihr Oliver Schliebusch

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