CompuDMS:
Dokumentenmanagement (DMS) und Workflows in einem

Laut unserer Kunden die benutzerfreundlichste Lösung
am Markt

CompuDMS ist eine leicht zu verstehende, benutzerfreundliche Software zur Verwaltung von Dateien und Bearbeitung von Workflows. CompuDMS bietet sowohl Standard-Workflows, wie z. B. für den Rechnungseingang und Rechnungsausgang, als auch individuelle Workflows. Selbstverständlich werden alle Dateien und Dokumente im System revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform archiviert.

Was unsere Kunden sagen…

Unsere Prozesse sind heute fast 100 Prozent papierlos.

Torsten Moldenhauer, Leiter Finanzen der Pirtek Deutschland GmbH

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Rechnungs­eingang

Rechnungs­stellung

Individuelle Workflows

DMS

  • zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
  • weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
  • verschiedenste Freigabeszenarien möglich
  • DATEV- und SEPA-Export verfügbar
  • GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege

Mehr Informationen zum Rechnungseingang mit CompuDMS

  • schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
  • GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
  • mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
  • komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
  • übersichtliche Ansichten
  • nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme

Mehr Informationen zur Rechnungsstellung mit CompuDMS

  • auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
  • individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
  • intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung

Mehr Informationen zu individuellen Workflows mit CompuDMS

Das Kernstück einer jeden CompuDMS Installation: Das Dokumentenmanagement!

  • einfache und übersichtliche Oberfläche
  • nur minimaler Aufwand zur Einführung im Unternehmen
  • geringer Schulungsaufwand
  • unterstützt alle Dateiformate

Mehr Informationen zum Dokumentenmanagement mit CompuDMS

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Demotermin buchen

Die wichtigsten Funktionen von CompuDMS

Installationstypen

  • On-premises: lokale Serverinstallation (CompuDMS Professional)
  • Cloud (CompuDMS Cloud)

Revisionssicherheit

  • GoBD-konforme Archivierung
  • DSGVO-konformes Datenmanagement
  • PS880 zertifiziert
BITMi-Siegel_Software-made-in-Germany
Siegel DSGVO-konform
Siegel GoBD-konform
Siegel: Cloud und On-Premises

Mandanten- & Benutzerverwaltung

  • mandantenfähig
  • integrierte umfangreiche Benutzerverwaltung
  • optionale anbindung an ein bestehendes Active Directory (nur CompuDMS Professional)

Sicherheit

  • Vergabe von Zugriffsrechten auf Dateiebene
  • Vergabe von Zugriffsrechten auf Verzeichnisebene
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • Rollenbasierte Sicherheit für Workflows

Integration & Schnittstellen

  • Outlook-Integration
  • Microsoft-Office Integration
  • Integriertes Scanmodul für TWAIN-Scanner
  • Anbindung von Buchhaltungssoftware (für Rechnungswokflows)
  • Computer-Telefonie-Integration (CTI)
  • Batch-Import aus Verzeichnissen

Support & Wartung

  • Support aus Deutschland (Köln)
  • persönlicher Ansprechpartner
  • Software mit Aktualitätsgarantie

Sie haben Fragen zu den Funktionen von CompuDMS? Buchen Sie jetzt Ihre persönliche Webdemo!

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Vorteile von CompuDMS

Niedrigere Kosten durch automatisierte Workflows

Reduzieren Sie die Kosten der täglichen Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Workflows in CompuDMS können Sie nicht nur schneller, sondern auch viel effektiver arbeiten. Lange Durchlaufzeiten durch das händische Weiterreichen von Papier entfallen und Arbeitsschritte können automatisiert werden.

Rechte und Rollen schützen Ihre Unternehmensdaten

Um Unternehmensdaten effektiv zu schützen, kann in CompuDMS durch Rollen und Benutzerrechte definiert werden, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat. So wird festgelegt, welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Ordner sehen, bearbeiten oder löschen darf. Sensible Informationen werden so geschützt und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewahrt.

Schnittstellen automatisieren mit Workflows

In den CompuDMS-Workflows haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisch zu importieren und mit diesen im Anschluss weitere Prozesse zu starten. Auch der Export von Daten und Anstoß der Folgeprozesse kann automatisch erfolgen.

Effizientere Zusammenarbeit dank Workflows

Die CompuDMS-Workflows verbessern die Zusammenarbeit in Teams und abteilungsübergreifend im ganzen Unternehmen. Alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang befinden sich an einem zentralen Ort. Ansprechpartner und Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte sind in der Software hinterlegt. Das sorgt für einen schnellen, geregelten und nachvollziehbaren Durchlauf.

Besserer Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte

Mit unseren Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte. Anhand der definierten Workflow-Regeln werden Aufgaben automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Diese Aufgaben erscheinen im Dashboard von CompuDMS und können sofort bearbeitet werden.

Im Vorgang werden nicht nur die Dokumente angezeigt, sondern auch alle vorhandenen Daten und Kommentare, die für die weiteren Bearbeitungen wichtig sind. Diese Transparenz hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und das schnell und nachverfolgbar.

Standard-Workflows ermöglichen einen schnellen Start

Mit CompuDMS stehen erprobte und optimierte Standard-Workflows und Unternehmensanwendungen zum sofortigen Einsatz zur Verfügung, wie z. B.:

Alle unsere Workflows lassen sich einfach und schnell individualisieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.

Flexible Individualisierung von Workflows in CompuDMS

Unternehmen können sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows zurückgreifen, diese anpassen oder komplett individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen. Selbstverständlich können Sie diese individuellen Unternehmensanwendungen dann auch mit CompuDMS-Standardanwendungen kombinieren und alle zusammen komfortabel und übersichtlich aus einer gemeinsamen Benutzeroberfläche heraus verwenden.

DSGVO und GoBD: Revisionssichere Archivierung in CompuDMS

CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente und Daten im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat oder aber wann die Datei unveränderbar festgeschrieben wurde. Natürlich werden dabei auch die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt.

Im Interview erklärt Dr. Oliver Schliebusch, Geschäftsführer der CompuKöln, warum CompuDMS so einfach und intuitiv zu bedienen ist.

Produktvarianten von CompuDMS

CompuDMS beinhaltet alle Funktionen eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien. Darüber hinaus bietet CompuDMS auch optionale Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können problemlos individuelle Workflows abgebildet werden.

CompuDMS Professional

CompuDMS Professional installieren und betreiben Sie auf eigener Hardware (oftmals auch als on-premises bezeichnet) und haben so die volle Kontrolle über Dateien und Verfügbarkeit.

CompuDMS Cloud

Bei CompuDMS Cloud betreiben wir für Sie den CompuDMS Server in Deutschland. Sie müssen lediglich den CompuDMS Client für Windows auf Ihren Arbeitsplätzen installieren und Sie sind sofort startklar.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Haben Sie Fragen zu CompuDMS oder möchten mehr erfahren über das Dokumentenmanagement und Workflowmanagement mit CompuDMS?

Rufen Sie uns einfach unter (02203) 202080 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!

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