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Lernen Sie die zahlreichen Möglichkeiten von CompuDMS in einem persönlichen Online-Meeting kennen.
Im Interview erklärt Dr. Oliver Schliebusch, Geschäftsführer der CompuKöln, warum CompuDMS so einfach und intuitiv zu bedienen ist.
Reduzieren Sie die Kosten der täglichen Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Workflows in CompuDMS können Sie nicht nur schneller, sondern auch viel effektiver arbeiten. Lange Durchlaufzeiten durch das händische Weiterreichen von Papier entfallen und Arbeitsschritte können automatisiert werden.
Die CompuDMS-Workflows verbessern die Zusammenarbeit in Teams und abteilungsübergreifend im ganzen Unternehmen. Alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang befinden sich an einem zentralen Ort. Ansprechpartner und Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte sind in der Software hinterlegt. Das sorgt für einen schnellen, geregelten und nachvollziehbaren Durchlauf.
Mit unseren Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte. Anhand der definierten Workflow-Regeln werden Aufgaben automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Diese Aufgaben erscheinen im Dashboard von CompuDMS und können sofort bearbeitet werden.
Im Vorgang werden nicht nur die Dokumente angezeigt, sondern auch alle vorhandenen Daten und Kommentare, die für die weiteren Bearbeitungen wichtig sind. Diese Transparenz hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und das schnell und nachverfolgbar.
Mit CompuDMS stehen erprobte und optimierte Standard-Workflows und Unternehmensanwendungen zum sofortigen Einsatz zur Verfügung, wie z. B.:
Alle unsere Workflows lassen sich einfach und schnell individualisieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.
Unternehmen können sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows zurückgreifen, diese anpassen oder komplett individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen. Selbstverständlich können Sie diese individuellen Unternehmensanwendungen dann auch mit CompuDMS-Standardanwendungen kombinieren und alle zusammen komfortabel und übersichtlich aus einer gemeinsamen Benutzeroberfläche heraus verwenden.
Um Unternehmensdaten effektiv zu schützen, kann in CompuDMS durch Rollen und Benutzerrechte definiert werden, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat. So wird festgelegt, welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Ordner sehen, bearbeiten oder löschen darf. Sensible Informationen werden so geschützt und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewahrt.
In den CompuDMS-Workflows haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisch zu importieren und mit diesen im Anschluss weitere Prozesse zu starten. Auch der Export von Daten und Anstoß der Folgeprozesse kann automatisch erfolgen.
CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente und Daten im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat oder aber wann die Datei unveränderbar festgeschrieben wurde. Natürlich werden dabei auch die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt.
CompuDMS Professional beinhaltet alle Funktionen des Dokumentenmanagements (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien. Darüber hinaus bietet das DMS-System auch zahlreiche optionale Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können in CompuDMS problemlos individuelle Workflows abgebildet werden.
CompuDMS Professional installieren und betreiben Sie auf eigener Hardware (oftmals auch als on-premises bezeichnet) und haben so die volle Kontrolle über Dateien und Verfügbarkeit.
CompuDMS Cloud beinhaltet dieselben Funktionen wie die Variante CompuDMS Professional: die Funktionen des Dokumentenmanagements (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien sowie zahlreiche Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können problemlos individuelle Workflows abgebildet werden.
Bei CompuDMS Cloud betreiben wir für Sie den CompuDMS Server in Deutschland. Sie müssen lediglich den CompuDMS Client für Windows auf Ihren Arbeitsplätzen installieren und Sie sind sofort startklar.
Haben Sie Fragen zu CompuDMS oder möchten mehr erfahren über das Dokumentenmanagement und Workflowmanagement mit CompuDMS?
Rufen Sie uns einfach unter (02203) 202080 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!
Dokument Management GmbH
Stollwerckstr. 5
51149 Köln
