CompuDMS ist eine leicht zu verstehende, benutzerfreundliche Software zur Verwaltung von Dateien und Bearbeitung von Workflows. CompuDMS bietet sowohl Standard-Workflows, wie z. B. für den Rechnungseingang und Rechnungsausgang, als auch individuelle Workflows. Selbstverständlich werden alle Dateien und Dokumente im System revisionssicher, GoBD- und DSGVO-konform archiviert.
Torsten Moldenhauer, Leiter Finanzen der Pirtek Deutschland GmbH
» Jetzt Interview lesenReduzieren Sie die Kosten der täglichen Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Workflows in CompuDMS können Sie nicht nur schneller, sondern auch viel effektiver arbeiten. Lange Durchlaufzeiten durch das händische Weiterreichen von Papier entfallen und Arbeitsschritte können automatisiert werden.
Um Unternehmensdaten effektiv zu schützen, kann in CompuDMS durch Rollen und Benutzerrechte definiert werden, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat. So wird festgelegt, welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Ordner sehen, bearbeiten oder löschen darf. Sensible Informationen werden so geschützt und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewahrt.
In den CompuDMS-Workflows haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisch zu importieren und mit diesen im Anschluss weitere Prozesse zu starten. Auch der Export von Daten und Anstoß der Folgeprozesse kann automatisch erfolgen.
Die CompuDMS-Workflows verbessern die Zusammenarbeit in Teams und abteilungsübergreifend im ganzen Unternehmen. Alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang befinden sich an einem zentralen Ort. Ansprechpartner und Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte sind in der Software hinterlegt. Das sorgt für einen schnellen, geregelten und nachvollziehbaren Durchlauf.
Mit unseren Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte. Anhand der definierten Workflow-Regeln werden Aufgaben automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Diese Aufgaben erscheinen im Dashboard von CompuDMS und können sofort bearbeitet werden.
Im Vorgang werden nicht nur die Dokumente angezeigt, sondern auch alle vorhandenen Daten und Kommentare, die für die weiteren Bearbeitungen wichtig sind. Diese Transparenz hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und das schnell und nachverfolgbar.
Mit CompuDMS stehen erprobte und optimierte Standard-Workflows und Unternehmensanwendungen zum sofortigen Einsatz zur Verfügung, wie z. B.:
Alle unsere Workflows lassen sich einfach und schnell individualisieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.
Unternehmen können sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows zurückgreifen, diese anpassen oder komplett individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen. Selbstverständlich können Sie diese individuellen Unternehmensanwendungen dann auch mit CompuDMS-Standardanwendungen kombinieren und alle zusammen komfortabel und übersichtlich aus einer gemeinsamen Benutzeroberfläche heraus verwenden.
CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente und Daten im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat oder aber wann die Datei unveränderbar festgeschrieben wurde. Natürlich werden dabei auch die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt.
Im Interview erklärt Dr. Oliver Schliebusch, Geschäftsführer der CompuKöln, warum CompuDMS so einfach und intuitiv zu bedienen ist.
CompuDMS beinhaltet alle Funktionen eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien. Darüber hinaus bietet CompuDMS auch optionale Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können problemlos individuelle Workflows abgebildet werden.
CompuDMS Professional installieren und betreiben Sie auf eigener Hardware (oftmals auch als on-premises bezeichnet) und haben so die volle Kontrolle über Dateien und Verfügbarkeit.
Bei CompuDMS Cloud betreiben wir für Sie den CompuDMS Server in Deutschland. Sie müssen lediglich den CompuDMS Client für Windows auf Ihren Arbeitsplätzen installieren und Sie sind sofort startklar.
Haben Sie Fragen zu CompuDMS oder möchten mehr erfahren über das Dokumentenmanagement und Workflowmanagement mit CompuDMS?
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