Unsere Dokumentenmanagement- und Workflowmanagement-Software CompuDMS

Laut unserer Kunden das benutzerfreundlichste DMS am Markt
Demo-Termin vereinbaren

Was unsere Kunden sagen…

Unsere Prozesse sind heute fast 100 Prozent papierlos.

Torsten Moldenhauer, Leiter Finanzen der Pirtek Deutschland GmbH

» Jetzt Interview lesen

CompuDMS: optional verfügbare Workflows und Anwendungen

Rechnungs­eingang

Rechnungs­stellung

Vertrags­management

Kontakt­verwaltung

  • zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
  • weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
  • verschiedenste Freigabeszenarien möglich
  • DATEV- und SEPA-Export verfügbar
  • GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege

Mehr Informationen zum Rechnungseingang mit CompuDMS

  • schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
  • GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
  • mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
  • komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
  • übersichtliche Ansichten
  • nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme

Mehr Informationen zur Rechnungsstellung mit CompuDMS

  • keine Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mehr verpassen
  • Unterstützung im Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei der Vertragserstellung
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte

Mehr Informationen zum Vertragsmanagement mit CompuDMS

  • alle Informationen zu einem Ansprechpartner auf einen Blick
  • direkter Zugriff auf zugehörige Dateien
  • Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • Wiedervorlagen und Benachrichtigung über anstehende Aufgaben

Mehr Informationen zur Kontaktverwaltung mit CompuDMS

Bewerber­verwaltung

elektronische Personalakte

Risikoanalyse nach BSI 200-3

Datenschutz­management

  • übersichtlicher Kandidatenvergleich
  • Daten und Dateien einer Bewerbung auf einen Blick
  • automatisierte Eingangsbestätigungen oder Absagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur Bewerberverwaltung mit CompuDMS

  • zentrale Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten und den zugehörigen Dokumenten
  • alle Informationen auf einen Blick
  • automatisierte Ablagemöglichkeit der Personalunterlagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur elektronischen Personalakte von CompuDMS

  • einfache Risikoanalyse auf Basis des BSI-Standards 200-3
  • auch individuelle Gefährdungen integrierbar
  • automatische Risikobewertung
  • systematische Zuordnung von Maßnahmen zur Risikobegrenzung
  • konfigurierbare Risikoberichte

Für mehr Informationen rufen Sie uns gerne einfach an!

  • zentrale Bündelung aller datenschutzrelevanten Inhalte
  • Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten im Sinne von Art. 30 DSGVO
  • getrennte Verzeichnisse für verantwortliche Verarbeitung und Auftragsverarbeitung
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
  • integrierte Dokumentenverzeichnisse zur Einbindung von Verträgen, Richtlinien, Datenschutzverpflichtungen etc.
  • PDF-Protokolle zur einfachen Erfüllung von Rechenschaftspflichten und Dokumentationspflichten
  • Dokumentation von Datenschutz-Schulungen

Für mehr Informationen rufen Sie uns gerne einfach an!

 

Qualitäts­management

Dokumenten­lenkung

Baustellen­verwaltung

Individuelle Workflows

  • übersichtliche Darstellung aller dokumentierten Informationen mit Art der Information, Versions- und Statusinformation sowie Beginn der Gültigkeit
  • einfache Steuerung, welche dokumentierte Information welcher Mitarbeiter angezeigt bekommt
  • alte Versionen werden automatisch aus dem Zugriff genommen
  • integrierte Verzeichnisse zur Ablage zugehöriger Hintergrundinformationen
  • übersichtliche Dokumentation der jeweiligen Dokumentenlenkung

Für mehr Informationen rufen Sie uns gerne einfach an!

  • Bestandteil des Qualitätsmanagements zur Lenkung dokumentierter Informationen
  • auch eigenständig zur einfachen elektronischen Verteilung von Aufgaben (im Sinne einer Postkorbfunktion) nutzbar
  • Lenkungsstufen (wie z. B. Bearbeitung, Prüfung, Freigabe, Verteilung) wahlweise starr vorgegeben oder flexibel konfigurierbar
  • Bemerkungen und Bearbeitungsvermerke möglich
  • Fälligkeiten/Termine mit Dashboard-Eintrag für den jeweils zugewiesenen Mitarbeiter

Für mehr Informationen rufen Sie uns gerne einfach an!

  • schneller Gesamtüberblick über Ihre Projekte
  • alle Informationen zu einem Projekt auf einen Blick (wie Ansprechpartner, Termine, Unterlagen, To-do’s)
  • integrierte Projektverzeichnisse für den unmittelbaren Zugriff auf zugehörige Dokumente
  • optional verfügbare App zur mobilen Dokumentation (Upload von Fotos, Stundenzetteln u. a. direkt von der Baustelle)

Für mehr Informationen rufen Sie uns gerne einfach an!

 

  • auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
  • individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
  • intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung

Mehr Informationen zu individuellen Workflows mit CompuDMS

Lernen Sie die zahlreichen Möglichkeiten von CompuDMS in einem persönlichen Online-Meeting kennen.

Die wichtigsten Funktionen von CompuDMS

als lokale Serverinstallation verfügbar (CompuDMS Professional)
als Cloudlösung verfügbar (CompuDMS Cloud)
mandantenfähig
komfortable Benutzerverwaltung oder optionale Anbindung an bestehendes AD (CompuDMS Professional)
Module individuell kombinierbar
Standardworkflows anpassbar und individuelle Workflows möglich
gemeinsame Verwaltung von Dokumenten und Workflows
Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
2-Faktor-Authentifizierung
GoBD-konforme Archivierung
Microsoft-Office-Integration
Computer-Telefonie-Integration
PS880 zertifiziert

In 8 Wochen zum individuellen Dokumentenmanagement

Zeitleiste zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Zeitleiste zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Im Interview erklärt Dr. Oliver Schliebusch, Geschäftsführer der CompuKöln, warum CompuDMS so einfach und intuitiv zu bedienen ist.

Vorteile von CompuDMS

Niedrigere Kosten durch automatisierte Workflows

Reduzieren Sie die Kosten der täglichen Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Workflows in CompuDMS können Sie nicht nur schneller, sondern auch viel effektiver arbeiten. Lange Durchlaufzeiten durch das händische Weiterreichen von Papier entfallen und Arbeitsschritte können automatisiert werden.

Effizientere Zusammenarbeit dank Workflows

Die CompuDMS-Workflows verbessern die Zusammenarbeit in Teams und abteilungsübergreifend im ganzen Unternehmen. Alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang befinden sich an einem zentralen Ort. Ansprechpartner und Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte sind in der Software hinterlegt. Das sorgt für einen schnellen, geregelten und nachvollziehbaren Durchlauf.

Besserer Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte

Mit unseren Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte. Anhand der definierten Workflow-Regeln werden Aufgaben automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Diese Aufgaben erscheinen im Dashboard von CompuDMS und können sofort bearbeitet werden.

Im Vorgang werden nicht nur die Dokumente angezeigt, sondern auch alle vorhandenen Daten und Kommentare, die für die weiteren Bearbeitungen wichtig sind. Diese Transparenz hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und das schnell und nachverfolgbar.

Standard-Workflows ermöglichen einen schnellen Start

Mit CompuDMS stehen erprobte und optimierte Standard-Workflows und Unternehmensanwendungen zum sofortigen Einsatz zur Verfügung, wie z. B.:

Alle unsere Workflows lassen sich einfach und schnell individualisieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.

Flexible Individualisierung von Workflows in CompuDMS

Unternehmen können sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows zurückgreifen, diese anpassen oder komplett individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen. Selbstverständlich können Sie diese individuellen Unternehmensanwendungen dann auch mit CompuDMS-Standardanwendungen kombinieren und alle zusammen komfortabel und übersichtlich aus einer gemeinsamen Benutzeroberfläche heraus verwenden.

Rechte und Rollen schützen Ihre Unternehmensdaten

Um Unternehmensdaten effektiv zu schützen, kann in CompuDMS durch Rollen und Benutzerrechte definiert werden, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat. So wird festgelegt, welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Ordner sehen, bearbeiten oder löschen darf. Sensible Informationen werden so geschützt und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewahrt.

Schnittstellen automatisieren mit Workflows

In den CompuDMS-Workflows haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisch zu importieren und mit diesen im Anschluss weitere Prozesse zu starten. Auch der Export von Daten und Anstoß der Folgeprozesse kann automatisch erfolgen.

DSGVO und GoBD: Revisionssichere Archivierung in CompuDMS

CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente und Daten im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat oder aber wann die Datei unveränderbar festgeschrieben wurde. Natürlich werden dabei auch die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt.

Produktvarianten von CompuDMS

CompuDMS Professional

CompuDMS Professional beinhaltet alle Funktionen des Dokumentenmanagements (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien. Darüber hinaus bietet das DMS-System auch zahlreiche optionale Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können in CompuDMS problemlos individuelle Workflows abgebildet werden.

CompuDMS Professional installieren und betreiben Sie auf eigener Hardware (oftmals auch als on-premises bezeichnet) und haben so die volle Kontrolle über Dateien und Verfügbarkeit.

CompuDMS Cloud

CompuDMS Cloud beinhaltet dieselben Funktionen wie die Variante CompuDMS Professional: die Funktionen des Dokumentenmanagements (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien sowie zahlreiche Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können problemlos individuelle Workflows abgebildet werden. 

Bei CompuDMS Cloud betreiben wir für Sie den CompuDMS Server in Deutschland. Sie müssen lediglich den CompuDMS Client für Windows auf Ihren Arbeitsplätzen installieren und Sie sind sofort startklar.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Haben Sie Fragen zu CompuDMS oder möchten mehr erfahren über das Dokumentenmanagement und Workflowmanagement mit CompuDMS?

Rufen Sie uns einfach unter (02203) 202080 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!

Top