CompuDMS-Versionshinweise

Im Basispaket:

• bessere Suchergebnisse durch die nun mögliche Suche nach Wortbestandteilen
• mehr Sicherheit durch die Einrichtung einer 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Beim Import in CompuDMS werden nun Windows-Metadaten wie das Dateidatum übernommen.

Für die Unternehmensanwendungen:

• Standardformat XRechnung im Modul „Rechnungseingang“ verfügbar
• Für die Unternehmensanwendungen gibt es jetzt eigene Übersichtsseiten mit den verfügbaren Aktionen.

Im Basispaket:

• Suche im DMS: farbliche Hervorhebung von Fundstellen in PDF-Dokumenten
• Geräteverwaltung: zentrale Verwaltung aller Geräte, mit denen man sich in seinem CompuDMS-Konto angemeldet hat, in den Servereinstellungen
• Windows 11 wird ab sofort unterstützt

Im Basispaket:

• neuer virtueller Ordner für alle kürzlich bearbeiteten Dokumente
• E-Mail-Benachrichtigungen für geänderte Favoriten
• neue Optionen für Verzeichnisse für mehr Flexibilität und Sicherheit:
  • Hinzufügen von Dateien nur mit Versionieren möglich
  • automatisches Versionieren beim Beenden des Checkouts
  • automatische Durchführung einer Texterkennung beim Hinzufügen gescannter PDF-Dokumente

Für die Unternehmensanwendungen:

• umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten inkl. graphischer Darstellung
• vordefinierte Filter zur beschleunigten Arbeit
• Rechtschreibprüfung in den Eingabefeldern
• CompuDMS Office-Plugin kann jetzt auch für die Übernahme von Dokumenten in Unternehmensanwendungen genutzt werden
• einfache Markierung von Personen, Firmen oder Projekten mit Tags zur schnellen Bündelung nach selbst gewählten Kriterien

Im Basispaket:

• Mehrsprachigkeit: CompuDMS ist ab Version 7.2 vollständig in Deutsch und Englisch nutzbar. Für die Unternehmensanwendungen können zudem, dank Einsatz des Industrie-Standards „GNU gettext“, sehr leicht und schnell weitere Sprachen implementiert werden.
• deutliche Geschwindigkeitsoptimierung: Die Ladezeit der einzelnen Anwendungen wurde deutlich verkürzt. Auch Suchfunktion und Volltextsuche sind nochmal schneller geworden.
• Optimierung für 4K und High-DPI Anzeigen
• GoBD und DSGVO – löschen vs. vernichten: Neue Funktion: „Vernichten“ verfügbar; Sie können nun selbst entscheiden, ob ein Dokument entsprechend der GoBD „unlöschbar“ sein soll oder auch während der Archivierungsdauer DSGVO-konform vernichtet werden kann.

Im Basispaket:

• Integration einer Kontaktverwaltung mit optionaler Anbindung einer TAPI-kompatiblen Telefonanlage zur vereinfachten Handhabung ein- und ausgehender Anrufe integriert.
• Terminexport nach Outlook: Wiedervorlagen und Terminabsprachen lassen sich bei Bedarf direkt aus dem Client heraus in Ihren Outlook-Kalender exportieren.
• effizientere Verarbeitung von Papierdokumenten dank der direkten Anbindung eines Arbeitsplatzscanners über die TWAIN-Schnittstelle

Neues im Modul „Rechnungseingang“:

• Der DATEV-Pro Export ermöglicht jetzt eine Übergabe an DATEV inklusive Belegbild.
• Fehlervermeidung durch Dublettenerkennung bei der Belegdatenerfassung.
• Hervorhebung automatisch erfasster Belegdaten zur leichteren Überprüfung und Korrektur.

Neues optional verfügbares Erweiterungs-Modul:

Automatische E-Mail-Archivierung mit komfortabler Volltextsuche.

Im Basispaket:

• Anzeige der Suchergebnisse in Tabellenform mit Möglichkeit, die Suchergebnisse zu filtern und zu sortieren
• optionale PDF-Generierung für Word-Dokumente bei deren Versionierung

Für die Unternehmensanwendungen:

• Telefonie-Integration (Kontaktverwaltung)
• vCard-Import (Kontaktverwaltung)
• Kalenderansicht

Im Basispaket:

• Outlook-Plugin zur Übernahme von E-Mails und Anhängen in das Dokumentenmanagement

Für die Unternehmensanwendungen:

• Neue Anwendungsübersichten, um zielgerichtet auf Prozesse und Unternehmensabläufe zugreifen zu können
• Outlook-Plugin zur Übernahme von E-Mails und Anhängen in Unternehmensanwendungen

• Dateivorschau
• Datei-Verknüpfungen
• vereinfachte Verwaltung von Metadatenfeldern
• Zugriffsberechtigungen auf Dateiebene

• Anzeigeoption von Metadaten in der Dateiliste; damit lassen sich kleine Workflows abbilden und z. B. Freigaben kenntlich machen, Fristen darstellen oder Verantwortlichkeiten darstellen
• Texterkennung (OCR), ab 13.10.2016 

• CompuDMS Importer zum Import von Dateien in CompuDMS
• CompuDMS Cloud als Nutzungsalternative zu CompuDMS Professional

• Assistent zur Erstellung komplexer Suchanfragen
• Vergleich von Word-Dateien
• ganze Verzeichnisbäume können per Drag-and-drop in CompuDMS übernommen werden