Erfolgreiche Bewerberverwaltung mit unserer Software CompuDMS

Verhindern Sie das Ghosting der Bewerber
Webdemo-Termin Bewerberverwaltung

Was unsere Kunden sagen…

Unsere Prozesse sind heute fast 100 Prozent papierlos.

Torsten Moldenhauer, Leiter Finanzen der Pirtek Deutschland GmbH

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Die wichtigsten Funktionen der CompuDMS-Bewerberverwaltung

E-Mail- und Papierbewerbungen
Erfassung von Gesprächsnotizen und Kontaktereignissen
Bewerberdaten, Kommunikation und Bewertung auf einen Blick
übersichtlicher Kandidatenvergleich nach individuellen Kriterien
Übersicht Vorstellungstermine
Vorlagen für Basiskommunikation
Löschkonzept gem. DSGVO
individuell anpassbar

Vorteile der CompuDMS-Bewerberverwaltung

Perfect Match – Suchen und Finden neuer Mitarbeiter

Der richtige Mitarbeiter ist für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend. Bei der Bewerberauswahl muss daher sichergestellt werden, dass der Kandidat die nötigen Kompetenzen und Fähigkeiten mitbringt, die für Ihr Unternehmen so wertvoll sind. Mit CompuDMS können Sie eigene Kriterien zur Beurteilung von Bewerbern anlegen sowie beispielsweise Vorstellungen über Lohn oder Gehalt ergänzen und diese automatisiert auswerten und fundierte Entscheidungen daraus ableiten.

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance

Dies gilt nicht nur für den Kandidaten und seine Bewerbung, sondern auch für das ausschreibende Unternehmen. Eine positive Außenwahrnehmung des Unternehmens ist heute wichtiger denn je. Nicht nur bei dem Wettstreit um Kunden, sondern auch beim Recruiting. Ziel sollte es daher sein, schon im Bewerbungsverfahren authentisch und überzeugend nach außen zu kommunizieren. Das Schalten von Stellenanzeigen ist da bloß der Startschuss. Mit CompuDMS hinterlassen Sie mit Ihrem Unternehmen durch die schnellere Reaktion auf eingehende Bewerbungen auch als potentieller Arbeitgeber einen guten Eindruck – so etwas spricht sich auch unter Bewerbern rum.

So erleichtern Sie Ihre Bewerberkommunikation

Bewerber schätzen eine schnelle Reaktion des Unter­nehmens und eine klare Kommunikation über die Fortschritte im Recruiting-Prozess. Automatisierte Funktionen in ­CompuDMS vereinfachen und beschleunigen die Kommunikation mit Kandidaten. So können automatisierte Eingangsbestätigungen, Interview-Einladungen oder ­Absagen direkt erstellt und versendet werden. Eine Kontakthistorie zu jedem Bewerber sowie die Verwendung von individualisierten Vorlagen und Textbausteinen unterstützen zudem eine persönliche Ansprache in kürzester Zeit. So zeigen Sie dem Bewerber auch Ihre Wertschätzung.

Optimal abgestimmte Bewerbungsprozesse

Jedes Unternehmen hat von der Stellenausschreibung, über die Prüfung eingehender Bewerbungen, das Auswahlverfahren und die Intervieweinladungen, bis hin zum Onboarding seine ganz individuellen Abläufe. Basierend auf den Erfahrungen und Anforderungen Ihrer HR-Abteilung, unterstützt unsere Software Sie beim Recruiting und passt sich Ihren eigenen Abläufen an. So lassen sich z. B. weitere, für Sie wichtige, Auswahlkriterien im Bewerbungsprozess aufnehmen oder mehrstufige Auswahlverfahren abbilden.

Der richtige Umgang mit personenbezogenen Daten

Datenschutz ist ein wichtiges Thema bei der Bewerberverwaltung. So dürfen personenbezogene Daten nur denjenigen Personen im Unternehmen zugänglich ­gemacht werden, die mit der Besetzung der Vakanz direkt befasst sind. CompuDMS unterstützt Sie dabei mit einem umfassenden Berechtigungskonzept. Selbstverständlich können Sie mit CompuDMS auch die Bestimmungen der DSGVO spielend einfach einhalten.

Job-Ghosting vorbeugen

Immer häufiger berichten Personaler von Job-Ghosting – dem Phänomen, dass Kontaktaufnahme- bzw. Kommunikationsversuche des Unternehmens mit einem Bewerber plötzlich und unerwartet ins Leere laufen.

Dies kann je nach der zu besetzenden Stelle und des Zeitpunkts im Bewerbungsprozess für das Unternehmen immense Kosten verursachen.

Mit Hilfe von CompuDMS können Sie das Risiko von Job-Ghosting minimieren:

  1. Durch die Optimierung des Bewerbungsprozesses verschaffen Sie sich gegenüber Mitbewerbern um die besten Kandidaten zeitliche Vorteile.
  2. Sollte der Bewerbungsprozess sich aus unternehmensinternen Gründen nicht beschleunigen lassen, so ist es umso wichtiger, mit den Kandidaten im Austausch zu bleiben und nicht den Überblick über die jeweils geführte Kommunikation zu verlieren. CompuDMS ermöglicht Ihnen, alle Kontaktereignisse mit einem Bewerber zu erfassen, verwaltet die jeweiligen Termine und erinnert Sie an diese.

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Alle Informationen zur komfortablen Bewerberverwaltung mit unserer Software CompuDMS haben wir Ihnen hier in einem PDF zum Download bereitgestellt.

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Dann rufen Sie uns gerne einfach unter (02203) 202080 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!

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