Rechnungsworkflow
mit CompuSME

Effizient und einfach vom Eingang bis zur Bezahlung der Rechnung.

Einfach. Automatisch.

E-Mail- und Papierrechnungen

automatische Rechnungserfassung

Rechnungs-Prüfungs- und Freigabe-Workflow

OPOS- und
Zahlungslisten

Skontofristen

Kontierung

GoBD-konforme Archivierung

Datenübergabe
an DATEV
DATEV-Schnittstelle

Mit unserer branchenunabhängigen Software CompuSME für Unternehmen lässt sich die Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren, optimieren und beschleunigen. Die Effizienz wird mit einem automatisierten Prozess erheblich gesteigert, Betriebskosten gesenkt, fehleranfällige manuelle Dateneingaben reduziert sowie der Gesamtüberblick vereinfacht. Selbstverständlich werden die Rechnungen im integrierten Dokumenten-Management-System (DMS) GoBD-konform archiviert.So senkt der CompuSME Rechnungsworkflow nicht nur die Kosten, sondern bringt Sie der Digitalisierung Ihres Unternehmens auch einen großen Schritt näher.

Immer alles im Blick

Übersichtliche Ansichten machen die Rechnungseingangsbearbeitung leicht – auch für buchhaltungsfremde Anwender. Farbliche Hervorhebungen in der Software kennzeichnen Arbeitsschritte, die noch erledigt werden müssen. Beispielsweise Rechnungen, die zu prüfen oder noch per DATEV-Export an den Steuerberater zu übergeben sind.

Eingangsrechnungserfassung – so einfach wie noch nie

Papierrechnungen werden nach dem Posteingang eingescannt und nach CompuSME importiert. Digitale E-Mail Rechnungen können sogar noch einfacher direkt aus Outlook heraus an CompuSME übergeben werden. Die integrierte Texterkennung (OCR) ermöglicht die automatische Erfassung von Buchungsinformationen, wie z. B. Kreditor, Rechnungsbetrag und -datum.

Effizient durch digitale Rechnungsbearbeitung

CompuSME unterstützt unterschiedlichste Freigabes­zenarien: vom gängigen „4-Augen“-Prinzip bis hin zu mehrstufigen Freigabestrukturen. Dabei werden Eingangsrechnungen automatisch digital an die im Unternehmen involvierten Mitarbeiter zur sachlichen und fachlichen Prüfung sowie Zahlungsfreigabe weitergegeben. Wiederkehrende Rechnungen kann das System zudem auch eigenständig prüfen und – wenn möglich – anschließend umgehend freigeben sowie per Mausklick die Kontierung für Sie übernehmen.

Schnelle Kommunikation mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Bank

Nach dem Freigabeprozess können die Rechnungen per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben werden. Zudem lassen sich über die SEPA-Exportschnittstelle Zahlungsaufträge z. B. für StarMoney generieren. Es müssen keine Zahlungs- oder Buchungsdaten mehr doppelt erfasst werden.

Alles, was „Recht“ ist

Fester Bestandteil der Software CompuSME für Unternehmen ist unser vollwertiges Dokumenten-Management-System CompuDMS. Buchungsinformationen werden darin zusammen mit den Rechnungsbelegen revisionssicher und GoBD konform archiviert.

Passt sich Ihren Geschäftsprozessen und Anforderungen an – nicht umgekehrt

Der modulare Aufbau unserer Software ermöglicht es, genau die Komponenten zu Lösungen zusammenzustellen, die Ihr Unternehmen gerade benötigt. So lassen sich mit der Zeit weitere Prozesse oder Abteilungen integrieren. Alle in einer Fachanwendung verfügbaren Aktionen können dabei den eigenen Anforderungen und Geschäftsprozessen entsprechend individuell angepasst werden.

Vielseitige Lösungen: On-premise Server oder in der Cloud

Unseren digitalen Rechnungsworkflow gibt es nicht nur als on-premise Server, sondern auch in der Cloud. Im ersten Fall betreibt Ihr Unternehmen den Server in Eigenregie und behält die volle Kontrolle über Daten und Verfügbarkeit. Unser Rechnungsworkflow in der Cloud befreit Sie auch von den Pflichten des Serverbetriebs. Alle Aufgaben, wie z.B. regelmäßige Backups und Sicherheit-Patches werden dann von uns übernommen. So können Sie sich ganz auf Ihr business konzentrieren.

Download

Alle Informationen zur Eingangsrechnungsverarbeitung haben wir Ihnen auch hier zum Download als PDF-Datei bereitgestellt.

Jetzt herunterladen

CompuSME Outlook-Integration

CompuSME verarbeitet neben Papierrechnungen auch E-Mail Rechnungen. Über das Outlook-Plugin kann die Rechnung direkt an CompuSME übergeben werden.

Automatische Erfassung von Belegdaten

Die vom System automatisch erfassten Daten werden hier grün hinterlegt dargestellt. Der Rechnungsbeleg ist bereits dem richtigen Kreditor zugeordnet sowie auf Richtigkeit geprüft und freigegeben.

Splitview – geteilte Ansichten

Beim Erfassen der Rechnungsdaten unterstützt Sie CompuSME mit Splitview von Datenmaske (auf der linken Seite) und Dokumentvorschau (auf der rechten Seite). Die Splitview macht nicht nur die Datenerfassung besonders komfortabel, sondern gewährt auch einen schnellen Überblick. 

Benötigen Sie weitere Informationen?

Haben Sie Fragen zum elektronischen Rechnungsworkflow, zur revisionssicheren Archivierung oder allgemein zu unseren Lösungen, Produkten oder damit verbundenen IT-Dienstleistungen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! Rufen Sie uns einfach unter 02203 20208-0 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!