Erfolgreiche Einführung eines DMS: CompuKöln im Podcast „It und Tech für Deutschland“

Das Interview ist sowohl als Podcast als auch als Video über die gängigen Kanäle verfügbar und kann auch hier komplett angeschaut werden.

In diesem Interview beleuchten Oliver Schliebusch und Holger Winkler, Gastgeber des Podcasts, die Frage „Was sind die größten Probleme bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen und wie kann man ihnen begegnen, um ein DMS in überschaubarer Zeit erfolgreich zu implementieren?“

Hier ein paar Sequenzen aus dem Interview in geraffter Form:

Herr Schliebusch, Sie sagen, eigentlich ist mein System so was wie eine Abnehmkur. Was meinen Sie damit?

Ich habe mich mal zu dem Spruch „Digitalisierung ist wie abnehmen“ hinreißen lassen – ganz einfach deswegen, weil eigentlich jeder weiß,

• dass papierbasierte Prozesse nicht mehr zeitgemäß sind,
• dass man damit langsamer ist und
• mit den richtigen Workflows viel effizienter unterwegs sein kann.

Und genau das machen wir mit CompuDMS: Wir möchten Unternehmensprozesse beschleunigen und bezeichnen daher Digitalisierung als Abnehmkur.

Wieso macht Papier langsam?

Es gibt ganz viele Gründe: Der wichtigste ist, man kann mit Papier nur linear arbeiten. Der, der das Papier in der Hand hat, kann es bearbeiten und ansonsten warten alle drauf, dass der Prozessschritt davor fertig wird. Wenn Sie Papier digitalisieren und dann einen Workflow digital ausspielen, dann sind Sie in der Lage, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Vorgang arbeiten und sind auch in der Lage, Dinge zu automatisieren. Mit Papier können Sie nichts automatisieren.

Was sind so klassische Bedenken, die jemand hat, der gerne am Papier festhalten möchte? Was hören Sie regelmäßig? Was ist es, was die Leute am Papier festhalten lässt?

Der erste Spruch ist „das haben wir schon immer so gemacht“ und die zweite Tatsache ist, dass man Angst davor hat, die individuellen Abläufe im Unternehmen nicht abbilden zu können.

[...]

Für alle weiteren spannenden Fragen und Antworten des Interviews schauen Sie sich gerne das komplette Video an.

Selbstverständlich beantworten wir Ihnen auch gerne Ihre individuellen Fragen – rufen Sie uns einfach an unter (02203) 202080, wir freuen uns auf Sie!

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