FAQ - CompuDMS Free
Im Jahr 2014 wurde unsere kostenlose Version CompuDMS Free erstmals in der Presse vorgestellt – genauer gesagt in einem Artikel der c't mit dem Titel „Suchmittel-Beratung – Dokumentenverwaltung für Heim- und Firmencomputer“. Seitdem haben Tausende Nutzer CompuDMS Free installiert und aktiv verwendet.
Aufgrund regulatorischer Anforderungen wird CompuDMS Free ab August 2026 für neue Benutzer nicht mehr angeboten.
Bereits installierte Versionen von CompuDMS Free können weiterhin genutzt werden. Bitte notieren Sie sich unbedingt Ihre bisher verwendete, automatisch zugewiesene Seriennummer, da diese für eine Neuinstallation erforderlich ist.
Wir bedanken uns herzlich bei den zahlreichen Anwendern von CompuDMS Free!
Ihre Fragen zu diesem Thema möchten wir auf dieser Webseite beantworten:
Wie geht es mit CompuDMS Free weiter?
Ab August 2026 werden keine Lizenzen für CompuDMS Free mehr ausgegeben. Aktive Nutzer können CompuDMS Free gerne weiterverwenden. Voraussichtlich bis August 2027 werden Sicherheitsupdates und ggf. Kompatibilitätsupdates für CompuDMS Free bereitgestellt. Für die Zeit darüber hinaus können wir aktuell keine Aussage treffen.
Benutzer, die bisher CompuDMS Free installiert und genutzt haben, sollten sich ihre Seriennummer notieren, um CompuDMS ggf. neu installieren zu können.
Wo finde ich die Seriennummer?
Sie finden die Seriennummer im CompuDMS Server Setup unter Lizenzierung:
Wo finde ich im CompuDMS-Client die Seriennummer?
Der Client erhält seine Lizenzinformationen über den Server. Daher muss sich der Client für einige Funktionen zumindest einmalig mit einem lizenzierten Server verbinden.
Notieren Sie sich bitte die Seriennummer des Servers.
Ich habe keinen CompuDMS-Server. Was nun?
Dann haben Sie bereits in der Vergangenheit auf zahlreiche Funktionen von CompuDMS verzichtet und nur einen Bruchteil der Möglichkeiten von CompuDMS genutzt.
Benutzen Sie Ihre DMS-Repositories, wie auf dieser Seite ausgeführt. Das Lesen von Dateien oder der Export von Daten ist nicht an eine Seriennummer gekoppelt.
Für welche Funktionen benötige ich eine Seriennummer?
In CompuDMS werden Dateien auf zwei Arten verwaltet und archiviert:
- In CompuDMS-Repositories, d. h. in *.dmsx-Dateien
- oder auf einem CompuDMS-Server
Im Folgenden wird erklärt, in welchen Fällen eine Seriennummer erforderlich ist.
Mit einem DMS-Repository arbeiten:
Jeder CompuDMS-Client (Versionskompatibilität beachten, s. u.) kann Dateien aus DMS-Repositories auslesen, schreiben, versionieren oder exportieren.
Anlegen eines neuen DMS-Repositories:
Neue DMS-Repositories können nur angelegt werden, wenn der Client sich zumindest einmalig mit einem lizenzierten CompuDMS-Server verbunden hat. Eine CompuDMS Free Lizenz reicht für diesen Zweck aus.
Mit einem CompuDMS-Server arbeiten:
Es wird eine gültige Seriennummer benötigt. Notieren Sie dringend die Seriennummer Ihres aktiven Systems.
Wie kann ich CompuDMS neu installieren?
Wenn Sie z. B. nach einem Rechnercrash CompuDMS Free neu installieren möchten, benötigen Sie dringend Ihre bisherige Seriennummer. Die Seriennummer wird auch automatisch in jedes Backup geschrieben, welches mit der Backup-Funktion von CompuDMS erstellt wurde. Neue Seriennummern werden nicht mehr ausgegeben.
Laden Sie die Version 10.x von unserer Webseite herunter und installieren Sie diese Version auf Ihrem Rechner. Sie können immer die neueste Variante der Version 10 verwenden.
HINWEIS: Die Version 11 und folgende Versionen sind nicht mit den Seriennummern von CompuDMS Free kompatibel!
Was bedeutet Versionskompatibilität?
DMS-Repositories können nur von gleichalten oder neueren CompuDMS-Clients geöffnet werden. CompuDMS-Clients können ggf. keine CompuDMS-Repositories öffnen, die von neueren Clients erstellt oder geschrieben wurden.
CompuDMS-Clients können sich mit gleichalten oder älteren Servern verbinden, nicht aber mit neueren Servern.
Ggf. bestehen weitere Einschränkungen bei bestimmten Versionskombinationen.
Die Frage der Versionskompatibilität ist unabhängig von Lizenzierungsfragen zu betrachten.
Welche CompuDMS Versionen kann ich als Free-User verwenden?
Mit einer Seriennummer für CompuDMS Free können Sie CompuDMS bis Version 10.x verwenden. Ab Version 11 wird CompuDMS Free nicht mehr unterstützt.
Wie kann ich auf meine Daten zugreifen?
Verwenden Sie CompuDMS Free gerne weiter. Beachten Sie jedoch, dass es perspektivisch keine Updates für CompuDMS Free mehr geben wird. Neben fehlenden Sicherheitsupdates kann auch die fehlende Kompatibilität zu zukünftigen Windows-Versionen eine Ausführung von CompuDMS verhindern.
Sie können Ihre Daten exportieren, indem Sie mit einem Rechtsklick auf den Server oder das Repository das Kontextmenü öffnen und den Eintrag „Datenexport“ wählen. Wählen Sie im folgenden Dialog die gewünschten Exporteinstellungen und führen Sie den Export durch. Beachten Sie, dass wenn Daten aus einem Server in ein DMS-Repository exportiert werden, diese aus dem Repository nur gelesen werden können (Read-only).
WICHTIG: Der Export aus DMS-Repositories ist ab Version 10.2 in CompuDMS enthalten. Aktualisieren Sie ggf. Ihre Installation.
Auch WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass Sie sich für den Export von Daten von einem CompuDMS Server ggf. die entsprechende Berechtigung erteilen müssen.
Wie mache ich ein Backup von CompuDMS Free?
In CompuDMS werden Dateien auf zwei Arten verwaltet und archiviert:
- In CompuDMS-Repositories, d. h. in *.dmsx-Dateien
- oder auf einem CompuDMS-Server
Ein Backup von CompuDMS-Repositories erstellen Sie dadurch, dass Sie diese Dateien (*.dmsx-Dateien) auf einen entsprechenden Backup-Datenträger kopieren, z. B. eine externe USB-Festplatte.
Ein Backup eines CompuDMS-Servers kann durch die in CompuDMS integrierte Backup-Funktion erstellt werden. Mehr Informationen dazu erfahren Sie im Installations- und Betriebshandbuch.
Selbstverständlich können Sie auch die Funktionen des Betriebssystems oder Software von Drittanbietern verwenden, um ein Backup zu erstellen.
Kann ich CompuDMS "kaufen"? Was kostet CompuDMS?
Die Basispakete der kostenpflichtigen Versionen von CompuDMS Live und CompuDMS Cloud umfassen bereits 5 Benutzer und sind ab 68,- €, bzw. ab € 138,- monatlich zzgl. gesetzlicher MwSt. erhältlich.
Wir bieten unsere kostenpflichtigen Produkte und Dienstleistungen allerdings ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 BGB an. Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten von CompuDMS im Rahmen einer persönlichen Webdemo vor und beantworten dabei Ihre individuellen Fragen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen anschließend ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Angebot.
Privatpersonen können wir leider kein Angebot unterbreiten.