Laut unserer Kunden das benutzerfreundlichste DMS am Markt

Unsere Dokumentenmanagement Software CompuDMS

Einfach. Leistungsfähig.

Texterkennung (OCR)

Volltextsuche in Dateien

Versionieren und Archivieren

GoBD-konform

Dokumente austauschen

Dateivorschau

Office-Integration
Software Made in Germany

Dokumentenmanagement Software sorgt für Struktur und Ordnung

Ohne Dokumentenmanagement Software (kurz DMS) passiert es nicht selten, dass Mitarbeiter in Unternehmen Dateien nach eigenen und vor allem oftmals unterschiedlichen Vorstellungen benennen und kreativ neue Ablageorte auf dem Dateiserver finden. Der Höhepunkt der Konfusion ist erreicht, wenn eine Datei in mehreren Versionen abgespeichert wird. Wer kennt sie nicht, ­Dateien, die "NEU", "Fertig" oder "wirklich_Fertig" heißen. Chaos, ein nicht unerheblicher Aufwand bei der Suche nach Informationen und gegebenenfalls auch die Nutzung von falschen Bearbeitungsständen ist somit vorprogrammiert. Unser Dokumentenmanagementsystem CompuDMS bietet in einer vertrauten Windows-Oberfläche die intuitive und einheitliche Verwaltung und GoBD-konforme Archivierung von Dateien. Insbesondere ermöglicht CompuDMS die Verwaltung von unterschiedlichen Versionen einer Datei durch optische Hervorhebungen und eigens für diesen Zweck entwickelte Funktionen. Auch bietet unsere Software die Möglichkeit, nicht nur automatisch aus Office-Dateien PDF-Dateien zu generieren, sondern diese auch gemeinsam zu verwalten.

Die Vorteile unserer Dokumentenmanagement Software auf einen Blick

  • On-Premise DMS oder als Cloud Lösung (SAAS)
  • komfortable Benutzerverwaltung oder Anbindung an bestehendes Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten für Verzeichnisse und Dokumente
  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in den Dokumenten des DMS
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDFs
  • individuelle Verschlagwortung der Dokumente im DMS
  • leistungsfähige Suche
  • Dokumentenmanagementsystem mit Dateivorschau
  • Vergleichen von Microsoft Word-Dateien
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Schnittstellen zu DATEV und anderen Fremdsystemen, inkl. SDK zur Integration in die eigene Software
  • einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • DMS unterstützt GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung
Dokumentenmanagement mit CompuDMS
Dokumentenmanagement mit CompuDMS

Schnelleres und GoBD-konformes Arbeiten mit DMS

Das Dokumentenmanagementsystem CompuDMS ist außerdem die ideale Basis für die Zusammenarbeit im Team oder mit Geschäftspartnern und ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen auf die Dokumente. Von der Erstellung über die Bearbeitung und Versionierung bis hin zur revisionssicheren Archivierung bietet Ihnen unser DMS alle erforderlichen Funktionen des modernen Dokumentenmanagements. Darüber hinaus arbeiten Mitarbeiter mit Hilfe zahlreicher Funktionen in der Software, z.B. der integrierten Volltextsuche, einem Suchassistenten und dem Link- statt Dateiversand effizienter zusammen. Die intuitive, auf Windows-Standards basierende Bedienung des Dokumentenmanagementsystems ist für alle Mitarbeiter einfach zu erlernen und vermeidet großen Schulungsaufwand. Somit steht einer kurzfristigen Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Unternehmen nichts im Wege.

CompuDMS Produktvarianten

Für jedes Unternehmen die passende DMS Software: Wir bieten das Dokumentenmanagementsystem CompuDMS in unterschiedlichen Varianten an. Von der kostenlosen Demoversion, zur klassischen Serverinstallation auf eigener Hardware, über unsere DMS Cloud, bis hin zu einer Lösung für Verbände und Franchise-Systeme ist alles dabei.

Logo: CompuDMS Free

CompuDMS Free ist unsere kostenlose Einzelplatzversion unserer DMS Software und bietet sich daher besonders für den schnellen Einstieg in das Dokumentenmanagement an. Die DMS Free  ist an Privatanwender, Einzelunternehmer und Selbständige gerichtet, die ihre Dateien komfortabel und besser organisieren möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir im Rahmen eines kostenlosen Produktes keine GoBD-Konformität gewährleisten können. Im Zusammenhang mit rechtssicherer Archivierung empfehlen wir CompuDMS Professional oder Cloud.

Laden Sie CompuDMS Free hier herunter.

c’t-Magazin Heft 23, 2016 (S. 109)

Das sagt die Fachpresse:

„Ganz anders CompuDMS Free: So unkompliziert wie dieses Gratis-System (...) verwaltet kein anderes Programm Dateien sicher. In Kombination mit gebührenpflichtigen Schwester-Anwendungen taugt es auch für den Unternehmenseinsatz.“

c’t-Magazin
Heft 23, 2016 (S. 109)

Logo: CompuDMS Professional

CompuDMS Professional ist unsere On-Premise Lösung für das eigene Dokumentenmanagement. Sie installieren und betreiben die DMS Software auf eigener Hardware und haben so die volle Kontrolle über Dateien und Verfügbarkeit. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Inbetriebnahme des Dokumentenmanagementsystems oder Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Logo: CompuDMS Cloud
Software Hosted in Germany

Jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Dateien, Geschäftsdokumente und Unterlagen zu haben – das geht mit einem Dokumentenmanagement in der Cloud. Wir betreiben den DMS Server für Sie 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Sie greifen mit unserer Client Software einfach über das Internet auf das Dokumentenmanagementsystem und die darin verwalteten Dokumente zu.

Selbstverständlich betreiben wir Ihre persönliche CompuDMS Cloud auf Servern in Deutschland. Denn der Schutz Ihrer Daten steht bei uns an oberster Stelle.

Logo: CompuDMS Cloud Server

Speziell für Verbände, Franchise-Systeme oder ähnlich strukturierte Organisationen bieten wir unseren mandantenfähigen CompuDMS Cloud Server an. Damit können Sie CompuDMS für alle angeschlossenen Unternehmen als private Cloud selbst zentral betreiben und anbieten. Über die Anlage als separate Mandanten bleiben die Datenbanken und Speicherbereiche der Organisationseinheiten unabhängig und voneinander getrennt. Mit dieser Lösung lassen sich die Vorteile von CompuDMS Professional und CompuDMS Cloud vereinen sowie die Administration vereinfachen.

Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten des CompuSME Cloud Servers in einem persönlichen Gespräch näher vor. Rufen Sie uns einfach an – wir freuen uns auf Sie! Telefonnummer: 0220320208-0 

Finden statt Suchen – so funktionieren Metadaten in der Dokumentenverwaltung

Wie von Windows bekannt, können Sie selbstverständlich auch in unserem Dokumentenmanagementsystem CompuDMS nach Dateinamen suchen. Darüber hinaus bietet Ihnen CompuDMS aber die Möglichkeit, Dateien mit zusätzlichen Informationen, sogenannten Metadaten, zu versehen. Das können beispielsweise Bearbeitungsvermerke, Freigaben oder auch Informationen zum Dokumententyp sein. Welche Informationen zu einer Datei obligatorisch angegeben werden müssen oder optional sind, entscheiden Sie selbst. Diese Metadaten werden natürlich ebenfalls für die punktgenaue Suche genutzt. Aber auch eine Volltextsuche und Texterkennung (OCR) für die Suche in Dateiinhalten von z. B. PDF, Word- oder Excel-Dateien steht Ihnen zur Verfügung, so fördert die Dokumentenmanagement Software auch im Dateiinhalt verborgene Informationen von CompuDMS zu Tage.

Dokumente mit Sicherheit gut ablegen

Bei der Archivierung von Dokumenten sind Unternehmen an rechtliche Vorschriften und Aufbewahrungsfristen gebunden. CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat. In CompuDMS legen Sie fest, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat und verhindern, dass wichtige Informationen versehentlich gelöscht oder verändert werden können. So schützen Sie effektiv Ihre Unternehmensdaten und wahren die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften.

Alle Informationen auch zum Download

Alle Informationen zur Dokumentenmanagement Software CompuDMS haben wir Ihnen hier in einem PDF zum Download bereitgestellt.

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CompuDMS als Einstieg in die Workflow-Optimierung nutzen

Sie wollen Ihre Dokumente nicht nur übersichtlich und gesetzeskonform ablegen, sondern noch effizienter in Ihren Geschäftsprozessen nutzen?

Dann empfehlen wir Ihnen unsere fach- und branchenübergreifende Unternehmens-Software CompuSME. Da die meisten Geschäftsprozesse mit Dokumenten beginnen oder von Dokumenten unterstützt werden, verbinden wir mit unserer Software CompuSME Dokumentenmanagement und Workflowmanagement zu einer optimal nutzbaren Einheit. So können Sie aus einem Prozess heraus direkt auf die zugehörigen Dokumente zugreifen oder mit einem Dokument einen Prozess anstoßen und müssen hierfür weder das Programm noch die Arbeitsoberfläche wechseln.

Mit CompuSME können Sie verschiedenste Workflows optimieren und automatisieren und so kostbare Zeit einsparen. Die Basis bildet immer das Dokumentenmanagementsystem CompuDMS.