Laut unserer Kunden das benutzerfreundlichste DMS
am Markt

Einfach. Schnell.

Unsere Dokumentenmanagement- und Workflowmanagement-Software CompuDMS

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Warum CompuDMS?

Vertraute Windows-Oberfläche für den schnellen Einstieg und eine intuitive Benutzung

Dokumenten- und Workflowmanagement in einer gemeinsamen Oberfläche

Ein System für anpassbare Standardworkflows und individuelle Workflows

Unsere Dokumenten- und Workflowmanagement-Software CompuDMS

Produktvarianten von CompuDMS

CompuDMS Professional

CompuDMS Professional ist unsere On-Premise Lösung für das eigene Dokumentenmanagement. Sie installieren und betreiben die DMS Software auf eigener Hardware und haben so die volle Kontrolle über Dateien und Verfügbarkeit.

CompuDMS Cloud

Jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Dateien, Geschäftsdokumente und Unterlagen zu haben – das geht mit einem Dokumentenmanagement in der Cloud. Wir betreiben den DMS Server für Sie 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Selbstverständlich betreiben wir Ihre persönliche CompuDMS Cloud auf Servern in Deutschland.

Weitere Informationen zu unseren Produktvarianten

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CompuDMS-Module

Dokumenten­management

Rechnungs­eingang

Vertrags­management

Kontakt­verwaltung

  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in den Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDFs
  • einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • leistungsfähige Suche
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
  • CompuDMS unterstützt GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung
  • App „CompuDMS Mobile“ für den Zugriff von unterwegs verfügbar

Mehr Informationen zum Dokumentenmanagement mit CompuDMS

  • zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
  • weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
  • verschiedenste Freigabeszenarien möglich
  • DATEV- und SEPA-Export verfügbar
  • GoBD-konforme Archivierung der Rechnungsbelege

Mehr Informationen zum Rechnungseingang mit CompuDMS

  • keine Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mehr verpassen
  • Unterstützung im Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei der Vertragserstellung
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte

Mehr Informationen zum Vertragsmanagement mit CompuDMS

  • alle Informationen zu einem Ansprechpartner auf einen Blick
  • direkter Zugriff auf zugehörige Dateien
  • Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • Wiedervorlagen und Benachrichtigung über anstehende Aufgaben

Mehr Informationen zur Kontaktverwaltung mit CompuDMS

Bewerber­verwaltung

elektronische Personalakte

Individuelle Workflows

  • Übersichtlicher Kandidatenvergleich
  • Daten und Dateien einer Bewerbung auf einen Blick
  • automatisierte Eingangsbestätigungen oder Absagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur Bewerberverwaltung mit CompuDMS

  • zentrale Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten und den zugehörigen Dokumenten
  • alle Informationen auf einen Blick
  • automatisierte Ablagemöglichkeit der Personalunterlagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur elektronischen Personalakte von CompuDMS

  • auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
  • individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
  • intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung

Mehr Informationen zu individuellen Workflows mit CompuDMS

Benötigen Sie weitere Informationen?

Haben Sie Fragen zu CompuDMS oder möchten mehr erfahren über das Dokumenten- und Workflowmanagement mit CompuDMS?

Rufen Sie uns einfach unter (02203) 202080 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!

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