Laut unserer Kunden das benutzerfreundlichste DMS
am Markt

Einfach. Schnell.

Unsere Dokumentenmanagement- und Workflowmanagement-Software CompuDMS

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Warum CompuDMS?

Vertraute Windows-Oberfläche für den schnellen Einstieg und eine intuitive Benutzung

Dokumentenmanagement und Workflowmanagement in einer gemeinsamen Oberfläche

Ein System für anpassbare Standardworkflows und individuelle Workflows

CompuDMS Workflows und Anwendungen

Dokumenten­management

Rechnungs­eingang

Rechnungs­stellung

Vertrags­management

  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in den Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDFs
  • einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • leistungsfähige Suche
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
  • CompuDMS unterstützt GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung
  • App „CompuDMS Mobile“ für den Zugriff von unterwegs verfügbar
  • Mehrsprachigkeit (ab Version 7.2)
  • Optimierung für 4K und High-DPI Anzeigen (ab Version 7.2)
  • GoBD und DSGVO – löschen vs. vernichten (ab Version 7.2)

Mehr Informationen zum Dokumentenmanagement mit CompuDMS

  • zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
  • weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
  • verschiedenste Freigabeszenarien möglich
  • DATEV- und SEPA-Export verfügbar
  • GoBD- und DSGVO konforme Archivierung der Rechnungsbelege

Mehr Informationen zum Rechnungseingang mit CompuDMS

  • schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
  • GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
  • mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
  • komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
  • übersichtliche Ansichten
  • nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme

Mehr Informationen zur Rechnungsstellung mit CompuDMS

  • keine Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mehr verpassen
  • Unterstützung im Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei der Vertragserstellung
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte

Mehr Informationen zum Vertragsmanagement mit CompuDMS

Kontakt­verwaltung

Bewerber­verwaltung

elektronische Personalakte

Individuelle Workflows

  • alle Informationen zu einem Ansprechpartner auf einen Blick
  • direkter Zugriff auf zugehörige Dateien
  • Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • Wiedervorlagen und Benachrichtigung über anstehende Aufgaben

Mehr Informationen zur Kontaktverwaltung mit CompuDMS

  • Übersichtlicher Kandidatenvergleich
  • Daten und Dateien einer Bewerbung auf einen Blick
  • automatisierte Eingangsbestätigungen oder Absagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur Bewerberverwaltung mit CompuDMS

  • zentrale Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten und den zugehörigen Dokumenten
  • alle Informationen auf einen Blick
  • automatisierte Ablagemöglichkeit der Personalunterlagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur elektronischen Personalakte von CompuDMS

  • auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
  • individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
  • intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung

Mehr Informationen zu individuellen Workflows mit CompuDMS

Warum CompuDMS so einfach und intuitiv ist

Im Interview erklärt Dr. Oliver Schliebusch, Geschäftsführer der CompuKöln, warum CompuDMS so einfach und intuitiv zu bedienen ist.

Lernen Sie die zahlreichen Möglichkeiten von CompuDMS in einem persönlichen Online-Meeting kennen.

Produktvarianten von CompuDMS

CompuDMS Professional

CompuDMS Professional beinhaltet alle Funktionen des Dokumentenmanagements (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien. Darüber hinaus bietet das DMS-System auch zahlreiche optionale Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können in CompuDMS problemlos individuelle Workflows abgebildet werden.

CompuDMS Professional installieren und betreiben Sie auf eigener Hardware (oftmals auch als on-premise bezeichnet) und haben so die volle Kontrolle über Dateien und Verfügbarkeit.

CompuDMS Cloud

CompuDMS Cloud beinhaltet dieselben Funktionen wie die Variante CompuDMS Professional: die Funktionen des Dokumentenmanagements (DMS) zur Verwaltung von Dokumenten und Dateien sowie zahlreiche Standard-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse. Auch können problemlos individuelle Workflows abgebildet werden. 

Bei CompuDMS Cloud betreiben wir für Sie den CompuDMS Server in Deutschland. Sie müssen lediglich den CompuDMS Client für Windows auf Ihren Arbeitsplätzen installieren und Sie sind sofort startklar.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Haben Sie Fragen zu CompuDMS oder möchten mehr erfahren über das Dokumentenmanagement und Workflowmanagement mit CompuDMS?

Rufen Sie uns einfach unter (02203) 202080 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!

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