CompuDMS

Das übersichtliche Dokumenten-Management-System ohne Schnickschnack - aber mit den Funktionen, die täglich gebraucht werden.

Einfach. Leistungsfähig.

Texterkennung (OCR)


Volltextsuche in Dateien


Versionieren und Archivieren


GoBD-konform


Dokumente austauschen


Dateivorschau


Office-Integration

Software Made in Germany

CompuDMS für Unternehmen

Das Dokumenten-Management-System CompuDMS ist die ideale Basis für die Zusammenarbeit im Team oder mit Geschäftspartnern und ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen auf den Dateibestand.

Von der Erstellung über die Bearbeitung und Versionierung bis hin zur revisionssicheren Archivierung bietet Ihnen CompuDMS Professional alle erforderlichen Funktionen der Dokumentenverwaltung. Darüber hinaus arbeiten Mitarbeiter mit Hilfe der integrierten Volltextsuche, einem Suchassistenten und dem Link- statt Dateiversand effizienter zusammen.

Die intuitive, auf Windows-Standards basierende Bedienung vermeidet großen Schulungsaufwand. Somit steht einer kurzfristigen Einführung unseres Dokumenten-Management-Systems in Ihrem Unternehmen nichts im Wege.

  • Windows-Server für die Zusammenarbeit im Team
  • Komfortable Benutzerverwaltung oder Anbindung an bestehendes Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDF
  • Individuelle Verschlagwortung
  • Leistungsfähige Suche
  • Dateivorschau
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • Revisionssichere Archivierung

CompuDMS Produktvarianten

Für jedes Unternehmen das passende Produkt: Wir bieten CompuDMS in unterschiedlichen Varianten an. Von der klassischen Serverinstallation auf eigener Hardware, über unser Cloud-Angebot, bis hin zu einer Lösung für Verbände und Franchise-Systeme ist alles dabei.

CompuDMS Free ist unsere kostenlose Einzelplatzversion und bietet sich daher besonders für den schnellen Einstieg in das Dokumenten-Management an. Es ist an Privatanwender, Einzelunternehmer und Selbständige gerichtet, die ihre Dateien komfortabel und besser organisieren möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir im Rahmen eines kostenlosen Produktes keine GoBD-Konformität gewährleisten können. Im Zusammenhang mit rechtssicherer Archivierung empfehlen wir CompuDMS Professional oder Cloud.

Das sagt die Fachpresse:

„Ganz anders CompuDMS Free: So unkompliziert wie dieses Gratis-System (...) verwaltet kein anderes Programm Dateien sicher. In Kombination mit gebührenpflichtigen Schwester-Anwendungen taugt es auch für den Unternehmenseinsatz.“

c’t-Magazin
Heft 23, 2016 (S. 109)

CompuDMS Professional ist unsere On-Premises-Lösung für das eigene Dokumenten-Management. Sie installieren und betreiben den CompuDMS Server auf eigener Hardware und haben so die volle Kontrolle über Daten und Verfügbarkeit. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Inbetriebnahme oder Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Geschäftsdokumente und Unterlagen zu haben – das geht mit CompuDMS Cloud. Wir betreiben den CompuDMS Server für Sie 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Sie greifen mit dem CompuDMS Client einfach über das Internet auf Ihre Dokumente und Dateien zu.

Selbstverständlich betreiben wir Ihre persönliche CompuDMS Cloud auf Servern in Deutschland.

Speziell für Verbände, Franchisesysteme oder ähnlich strukturierte Organisationen bieten wir unseren mandantenfähigen CompuDMS Cloud Server an. Damit können Sie CompuDMS für alle angeschlossenen Unternehmen als private Cloud selbst zentral betreiben und anbieten. Über die Anlage als separate Mandanten bleiben die Datenbanken und Speicherbereiche der Organisationseinheiten unabhängig und voneinander getrennt. Mit dieser Lösung lassen sich die Vorteile von CompuDMS Professional und CompuDMS Cloud vereinen sowie die Administration vereinfachen.

Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch näher vor. Rufen Sie uns einfach an – wir freuen uns auf Sie!

Funktionen Free/Einzelplatz Professional Cloud
Vollwertiges Dokumenten-Management-System
Verwaltung beliebiger Dateitypen
Vollständige Integration in Microsoft Office ab 2007
Dokumentablage in gewohnter Ordnerstruktur
Einfacher Dokumenten-Import per Drag&Drop
Individuelle Verschlagwortung
Datei-/Ordner-Favoriten anlegen
Suchfunktion für schnellen Zugriff auf Dokumente
Suchassistent für komplexe Suchanfragen
Dateivorschau
Änderungsdokumentation durch Versionierung
Verwaltung von Dateicontainern (sog. Repositories)
Einzelplatz-Dateiverwaltung
Revisionssichere Archivierung -
Arbeiten im Team/Mehrplatz-Dateiverwaltung -
Volltextsuche in Dokumenteninhalten -
OCR und Erzeugung durchsuchbarer PDFs -
Verwaltung verknüpfter Dateien -
Link- statt Dateiversand -
Benutzerverwaltung oder Anbindung an das Active Directory -
Sicherheit durch differenzierte Zugriffsberechtigungen -
Datenaustausch mit Geschäftspartnern - -
Hohe Datensicherheit und Serverstandort in Deutschland - -
Kein Wartungs- und Pflegeaufwand - -
Keine Investitionskosten für Software und Server - -

Jetzt Angebot anfordern!

Interesse an CompuDMS? Lassen Sie uns einfach wissen, mit wievielen Mitarbeitern Sie CompuDMS verwenden möchten. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot!

Rufen Sie uns einfach unter (02203) 20 20 80 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!