Übersetzungen aus dem Deutschen in andere Sprachen auf unseren Seiten haben lediglich informativen Charakter und sind nicht rechtsverbindlich.
Sehr geehrte Besucherin, sehr geehrter Besucher,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DGSVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist
CompuKöln Dokument Management GmbH
Stollwerckstr. 5
51149 Köln
Tel. +49 2203 20208-0
info@compukoeln.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
CompuKöln Dokument Management GmbH
Datenschutzbeauftragter
Stollwerckstr. 5
51149 Köln
Tel: +49 2203 20208-531
datenschutz@compukoeln.de
1. Umfang der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in unserem Hause ausschließlich zur Erfüllung der nachgefragten Leistungen und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns sind
3. Dauer der Speicherung / Löschung der Daten
Grundsätzlich löschen oder sperren wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Daten aufzubewahren, erfolgt eine Sperrung oder Löschung erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, es sei denn, eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können sich unter anderem aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis maximal zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre betragen.
4. Empfänger der erhobenen Daten
Empfänger der über die Internetseite erhobenen Daten sind primär wir als Verantwortliche. Darüber hinaus haben ggf. Auftragsverarbeiter (Webhoster, Aktenvernichter etc.) Zugriff auf die über unsere Internetseite erhobenen Daten. Die Einhaltung der gesetzlichen Regelungen ist insoweit jedoch durch Auftragsverarbeitungsverträge, die wir mit unseren in der EU ansässigen Auftragsverarbeitern schließen, gewährleistet. Eine Übermittlung von Daten an Drittländer bei Besuch unserer Internetseite erfolgt nicht.
Darüber hinaus erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur im Rahmen unserer Leistungen, wenn diese die Weitergabe Ihrer Daten zwingend erfordern und die Übermittlung gesetzlich erlaubt ist.
5. Profiling / automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keinerlei Profiling / automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne der DSGVO durch.
6. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Bei Besuch unserer Internetpräsenz besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen. Möchten Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen, sind Sie allerdings verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Ohne die Angabe von personenbezogenen Daten können wir keinerlei Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen.
1.1. Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die IP-Adresse des Nutzers
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(5) Übertragene Datenmenge und ggfs. Name der angeforderten Datei
(6) Webseite, von denen aus der Nutzer zugreift
(7) Webseite, die vom System des Nutzers über unsere Internetseite aufgerufen wird
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
1.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung unserer informationstechnischen Systeme (Schutz vor Missbrauch). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da die IP-Adresse nicht ohne weiteres einen Rückschluss auf Ihre Identität zulässt und es Ihnen freisteht unsere Internetpräsenz zu besuchen, überwiegt insoweit unser berechtigtes Interesse gegenüber Ihren Rechten und Freiheiten.
1.4. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens zwei Monaten der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
2.1. Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Kontaktadresse mit Rufnummer, E-Mail-Adresse und ein Kontaktformular möglich. Kontaktieren Sie uns, werden grundsätzlich die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten der Kontaktaufnahme werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation oder Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Nutzen Sie unser Kontaktformular, speichern wir die über die Eingabemaske erfassten Daten (Pflichtangaben sind Name, E-Mailadresse, Nachrichteninhalt). Im Zeitpunkt des Versendens werden keine zusätzlichen Daten (neben den unter 1.1. genannten Daten, die beim Aufruf unserer Internetseite erfasst werden) gespeichert.
2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme gespeichert werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kontaktaufnahme dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Ihrem Anliegen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Da die Kontaktaufnahme von Ihnen ausgeht, Ihnen freisteht und wir zuvor darüber informieren, wie wir mit den übermittelten Daten umgehen, überwiegt insoweit unser berechtigtes Interesse gegenüber Ihrem Persönlichkeitsrecht. Die technischen Daten, die bei Nutzung des Kontaktformulars gespeichert werden, dienen der IT-Sicherheit und Vermeidung des Missbrauchs unseres Kontaktformulars.
2.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
2.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch kann sowohl per E-Mail oder per Post erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall von uns gelöscht.
Soweit Daten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erhoben werden, besteht die Möglichkeit des Widerspruchs nicht, da diese zwingend zur Durchführung des Vertrags notwendig sind und zudem gesetzliche Aufbewahrungsfristen greifen.
Wir verwenden das Consent Management Tool von Usercentrics zur Einholung Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung. Dieses wird Ihnen beim erstmaligen Aufrufen unserer Webseite angezeigt, Sie können es aber auch jederzeit auf dieser Seite (Datenschutz) über den Button „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende aufrufen. Darin sind alle Informationen zu gesetzten Cookies aufgeführt.
Soweit wir darüber hinaus Leistungen Dritter (Google Maps zur Kartenanzeige) nutzen, handelt es sich lediglich um bloße Verlinkungen. Klicken Sie auf das jeweilige Logo dieser Drittanbieter, verlassen Sie unseren Internetauftritt. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in diesem Fall auf den Internetseiten des jeweiligen Drittanbieters.
Wir nutzen darüber hinaus zur Einbindung von Schriftarten den Dienst Google Fonts. Die Einbindung von Schriftarten über Google Fonts erfolgt jedoch im „offline“ Modus durch lokale Speicherung auf unseren Webservern. Eine Übertragung der IP-Adresse an Google als Anbieter von Google Fonts findet in diesem Fall nicht statt.
Um Ihnen unsere Software demonstrieren zu können, nutzen wir wahlweise „TeamViewer“ eine Software der Firma TeamViewer Germany GmbH aus Göppingen / Deutschland, oder Microsoft Teams, ein Service der Microsoft Corporation. Wir entscheiden in Abstimmung mit Ihnen, ob TeamViewer oder Microsoft Teams für die Präsentation unserer Software genutzt werden soll. Möchten Sie den TeamViewer nutzen, können Sie sich unter https://www.teamviewer.com/en/privacy-policy/ über die Datenverarbeitung informieren. Möchten Sie Microsoft Teams nutzen, können Sie sich unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement über die Datenverarbeitung informieren.
1. Umfang der Datenverarbeitung
Schließen Sie mit uns einen kostenpflichten Nutzungsvertrag über unsere Software / Dienstleistungen, erheben wir die zur Vertragsdurchführung notwendigen personenbezogenen Daten (Kontakt-, Adressdaten, Kontodaten, Inhaltsdaten (Dokumente, die über unsere Software verarbeitet werden).
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Vertragspartner als Verantwortliche ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht (bspw. aus steuerlichen Gründen) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses dienen ausschließlich der Durchführung des Vertrags, der Abrechnung unserer Leistungen sowie der Erfüllung uns obliegender gesetzlicher Verpflichtungen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei Vertragsverhältnissen die Beendigung des Vertrags, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Soweit Daten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erhoben werden, besteht die Möglichkeit des Widerspruchs durch den Kunden im Hinblick auf seine Daten nicht oder ggfs. nur eingeschränkt, da diese zwingend zur Durchführung des Vertrags notwendig sind.
Übermitteln Sie uns eine Bewerbung, gehen wir wie folgt mit Ihrer Bewerbung und Ihren personenbezogenen Daten um:
1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn diese zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung Ihrer Eignung für eine offene Stelle (oder ggfs. andere offenen Positionen in unserem Unternehmen und die Durchführung des Bewerberverfahrens). Soweit im Nachgang zu einem Bewerbungsverfahren Rechtsansprüche geltend gemacht werden, ist der Zweck die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
4. Dauer der Speicherung
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen zusammenfassend folgende Rechte zu:
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierzu vorliegen, stehen Ihnen folgende weitere Rechte zu:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung von Daten zu schützen, verwenden wir das sog. TLS-Verschlüsselungsverfahren (128-Bit-Schlüssel, TLS 1.2 und TLS 1.3), das Sie an dem kleinen Schloss-Symbol in der Adresszeile der URL unseres Internetauftritts erkennen. Daneben sichern wir unsere IT-Systeme mit Firewalls und Virenschutz.
Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis anzupassen, damit er den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Bei einem erneuten Besuch unserer Internetpräsenz gilt insoweit der aktualisierte und veröffentlichte Datenschutzhinweis.
Stand: 06.06.2023
Dokument Management GmbH
Stollwerckstr. 5
51149 Köln
