Mehr Zeit für die wichtigen Dinge
im Unternehmen

Rechnungsworkflow automatisieren mit
unserer Workflowmanagement-Software CompuSME

Einfach. Schnell.

E-Mail- und Papierrechnungen

automatische Rechnungserfassung

Rechnungs-Prüfungs- und Freigabe-Workflow

OPOS- und
Zahlungslisten

Skontofristen

Datenübergabe
an DATEV

GoBD-konforme Archivierung
CompuSME: Gütesiegel "Software Made in Germany"

Effiziente Eingangsrechnungsverarbeitung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)

Mit unserer branchenübergreifenden Workflowmanagement-Software CompuSME für Unternehmen lässt sich die Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren, optimieren und beschleunigen. Die Effizienz wird mit einem automatisierten Prozess erheblich gesteigert, Betriebskosten gesenkt, fehleranfällige manuelle Dateneingaben reduziert sowie der Gesamtüberblick vereinfacht. Selbstverständlich werden die Rechnungen im integrierten Dokumentenmanagementsystem (DMS) GoBD-konform archiviert. So senkt der CompuSME-Rechnungsworkflow nicht nur Ihre Kosten, sondern bringt Sie der Digitalisierung Ihres Unternehmens auch einen großen Schritt näher.

Mit übersichtlichen Ansichten immer alle Rechnungen im Blick behalten

Übersichtliche Ansichten machen die Eingangsrechnungsbearbeitung mit CompuSME leicht – auch für buchhaltungsfremde Anwender. Die farblichen Hervorhebungen in unserer Unternehmenssoftware kennzeichnen Arbeitsschritte, die noch erledigt werden müssen. Beispielsweise Rechnungen, die zu prüfen, zu bezahlen oder noch per DATEV-Export an den Steuerberater zu übergeben sind.

Rechnungsworkflow: Übersichtliche Ansichten in CompuSME
Übersichtliche Ansichten in CompuSME

Flexibler Rechnungseingang: Papier-Rechnung mit unserem Scanmodul oder E-Rechnung mit unserem Outlook-Plugin

Viele Wege führen „nach" CompuSME: Egal über welchen Weg – sei es der klassische Posteingang in Papierform oder der Rechnungserhalt per E-Mail – unser Rechnungsworkflow bietet Ihnen immer den passenden Import.

Papierrechnungen können Sie direkt über den Scanner am Arbeitsplatz digitalisieren. Alle eingescannten Seiten werden dabei in CompuSME sowohl als kleine Vorschaugrafik in der Reihenfolge des Scanvorgangs als auch in großer Seitenansicht zur Beurteilung der Qualität des Scans angezeigt.

Alternativ können Sie Papierrechnungen mit Hilfe von Barcodes scannen. Dies ist vor allem praktisch, wenn an Ihrem Arbeitsplatz kein Scanner vorhanden ist oder größere Mengen von Rechnungen gescannt werden sollen. Diese können Sie dann per Klick in CompuSME importieren.

Digitale Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, können Sie direkt aus Ihrem Outlook-Postfach heraus an den Rechnungsworkflow von CompuSME übergeben. Selbstverständlich unterstützt CompuSME auch die Abfrage eines extra eingerichteten Postfachs für den Rechnungseingang.

Egal, über welchen Weg die Rechnung den Rechnungsworkflow betritt, die nachfolgenden Bearbeitungsschritte sind für alle Rechnungen identisch und der Übermittlungsweg für die Bearbeitung transparent.

Rechnungsworkflow: Bequemer Rechnungsimport mit unserem Outlook-Plugin
Bequemer Rechnungsimport mit unserem Outlook-Plugin

Automatische Eingangsrechnungserfassung mit einer integrierten Texterkennung

Die integrierte Texterkennung (OCR) ermöglicht die automatische Erfassung von Buchungsinformationen, wie z. B. Kreditor, Rechnungsbetrag und -datum. Zudem können Sie die Automatisierung an Ihre Unternehmensprozesse weiter anpassen: automatischer Verwendungszweck für wiederkehrende Eingangsrechnungen, automatische Freigabe nach Höhe des Rechnungsbetrags oder nach Abweichung von bisherigen Rechnungen des Kreditors. Mit unserer Unternehmenssoftware können Sie viel Zeit sparen.

Rechnungsworkflow: Automatische Eingangsrechnungserfassung
Rechnungsworkflow: Automatische Eingangsrechnungserfassung

Effizienz steigern durch digitale Rechnungsprüfung und -freigabe

Rechnungsworkflow: Rechnungsprüfung und digitale Rechnungsfreigabe

CompuSME unterstützt unterschiedlichste Freigabes­zenarien: vom gängigen „4-Augen“-Prinzip bis hin zu mehrstufigen Freigabestrukturen. Dabei werden Eingangsrechnungen automatisch digital an die im Unternehmen involvierten Mitarbeiter zur sachlichen und fachlichen Prüfung sowie Zahlungsfreigabe weitergegeben. Wiederkehrende Rechnungen kann das System zudem auch eigenständig prüfen und – wenn möglich – anschließend umgehend freigeben sowie per Mausklick die Kontierung für Sie übernehmen.

DATEV- und SEPA-Export vereinfachen die Weiterverarbeitung

Rechnungsworkflow: CompuSME mit DATEV-Schnittstelle

Nach dem Freigabeprozess können Sie die Rechnungen per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben. Zudem lassen sich über die SEPA-Exportschnittstelle Zahlungsaufträge z. B. für StarMoney generieren. Somit müssen Sie keine Zahlungs- oder Buchungsdaten mehr doppelt erfassen.

Alles, was „Recht“ ist - GoBD-konforme Archivierung

Fester Bestandteil unserer Unternehmenssoftware CompuSME für Unternehmen ist unser vollwertiges Dokumentenmanagementsystem CompuDMS. Damit können Sie Ihre Buchungsinformationen zusammen mit den Rechnungsbelegen revisionssicher und GoBD konform archivieren.

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Mit CompuDMS sorgen wir für die ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung Ihrer Buchhaltung. 

CompuSME - GoBD-konforme Archivierung
GoBD-konforme Archivierung mit unserer Software CompuSME

Wahlweise als lokale Serverinstallation oder als Cloudlösung verfügbar

Wir bieten Ihnen unseren digitalen Rechnungsworkflow nicht nur als on-premise Server, sondern auch in der Cloud an. Im ersten Fall betreibt Ihr Unternehmen den Server in Eigenregie und behält die volle Kontrolle über Daten und Verfügbarkeit. Unser Rechnungsworkflow in der Cloud befreit Sie auch von den Pflichten des Serverbetriebs. Alle Aufgaben, wie z. B. regelmäßige Backups und Sicherheit-Patches werden dann von uns übernommen. So können Sie sich ganz auf Ihr Business konzentrieren.

Kombinieren Sie die CompuSME-Module flexibel zu Ihren Anforderungen

Der modulare Aufbau unserer Unternehmenssoftware ermöglicht es Ihnen, genau die Komponenten zu Lösungen zusammenzustellen, die Ihr Unternehmen gerade benötigt. So lassen sich mit der Zeit weitere Prozesse oder Abteilungen integrieren. Alle in einer Fachanwendung verfügbaren Aktionen können dabei den eigenen Anforderungen und Geschäftsprozessen entsprechend individuell angepasst werden.

Download

Alle Informationen zur Eingangsrechnungsverarbeitung mit CompuSME haben wir Ihnen auch hier zum Download als PDF-Datei bereitgestellt.

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