Mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Unternehmen

Einfach. Automatisiert.

Workflows und Geschäftsprozesse mit CompuDMS

Welche Vorteile bringen Workflows im Unternehmen?

Einfacher und schneller arbeiten dank Workflows

Kosteneinsparung durch Automatisierung von Abläufen

Transparente und nachvollziehbare Vorgänge und Prozesse

Workflowmanagement mit CompuDMS

Infografik Workflows in CompuDMS
Infografik Workflows in CompuDMS

CompuDMS Workflows und Anwendungen

Rechnungs­eingang

Rechnungs­stellung

Vertrags­management

Kontakt­verwaltung

  • zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen – unabhängig davon, ob Sie sie per E-Mail, FAX oder postalisch erhalten
  • weitestgehend automatische Erfassung der Buchungsinformationen
  • verschiedenste Freigabeszenarien möglich
  • DATEV- und SEPA-Export verfügbar
  • GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung der Rechnungsbelege

Mehr Informationen zum Rechnungseingang mit CompuDMS

  • schnellere und einfachere Rechnungsstellung mit CompuDMS
  • GoBD-konforme Archivierung der Rechnungen inklusive
  • mehr Sicherheit durch die Vergabe von Zugriffsrechten
  • komfortabler DATEV- und Lastschrift-Export
  • übersichtliche Ansichten
  • nahtloses Arbeiten dank Anbindung an ERP-Systeme

Mehr Informationen zur Rechnungsstellung mit CompuDMS

  • keine Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen mehr verpassen
  • Unterstützung im Freigabe- und Überarbeitungsprozess bei der Vertragserstellung
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte

Mehr Informationen zum Vertragsmanagement mit CompuDMS

  • alle Informationen zu einem Ansprechpartner auf einen Blick
  • direkter Zugriff auf zugehörige Dateien
  • Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • Wiedervorlagen und Benachrichtigung über anstehende Aufgaben

Mehr Informationen zur Kontaktverwaltung mit CompuDMS

Bewerber­verwaltung

elektronische Personalakte

Individuelle Workflows

Dokumenten­management

  • Übersichtlicher Kandidatenvergleich
  • Daten und Dateien einer Bewerbung auf einen Blick
  • automatisierte Eingangsbestätigungen oder Absagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur Bewerberverwaltung mit CompuDMS

  • zentrale Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten und den zugehörigen Dokumenten
  • alle Informationen auf einen Blick
  • automatisierte Ablagemöglichkeit der Personalunterlagen
  • DSGVO-konform durch Zugriffsrechte und Löschkonzept

Mehr Informationen zur elektronischen Personalakte von CompuDMS

  • auch individuelle Geschäftsprozesse können mit CompuDMS automatisiert und beschleunigt werden
  • individuelle Workflows lassen sich nach Bedarf mit Standardworkflows und Dokumentenmanagement kombinieren und in einer Oberfläche bedienen
  • intuitive auf Windows-Standards basierende Bedienung

Mehr Informationen zu individuellen Workflows mit CompuDMS

  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in den Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDFs
  • einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • leistungsfähige Suche
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Sicherheit durch Benutzerrollen und Zugriffsrechte
  • CompuDMS unterstützt GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung
  • App „CompuDMS Mobile“ für den Zugriff von unterwegs verfügbar
  • Mehrsprachigkeit (ab Version 7.2)
  • Optimierung für 4K und High-DPI Anzeigen (ab Version 7.2)
  • GoBD und DSGVO – löschen vs. vernichten (ab Version 7.2)

Mehr Informationen zum Dokumentenmanagement mit CompuDMS

Niedrigere Kosten durch automatisierte Workflows

Reduzieren Sie die Kosten der täglichen Arbeit durch Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Workflows in CompuDMS können Sie nicht nur schneller, sondern auch viel effektiver arbeiten. Lange Durchlaufzeiten durch das händische Weiterreichen von Papier entfallen und Arbeitsschritte können automatisiert werden.

Effizientere Zusammenarbeit dank Workflows

Die CompuDMS-Workflows verbessern die Zusammenarbeit in Teams und abteilungsübergreifend im ganzen Unternehmen. Alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang befinden sich an einem zentralen Ort. Ansprechpartner und Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessschritte sind in der Software hinterlegt. Das sorgt für einen schnellen, geregelten und nachvollziehbaren Durchlauf.

Besserer Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte

Mit unseren Workflows behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Prozessschritte. Anhand der definierten Workflow-Regeln werden Aufgaben automatisch dem zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Diese Aufgaben erscheinen im Dashboard von CompuDMS und können sofort bearbeitet werden.

Im Vorgang werden nicht nur die Dokumente angezeigt, sondern auch alle vorhandenen Daten und Kommentare, die für die weiteren Bearbeitungen wichtig sind. Diese Transparenz hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen – und das schnell und nachverfolgbar.

Standard-Workflows ermöglichen einen schnellen Start

Mit CompuDMS stehen erprobte und optimierte Standard-Workflows und Unternehmensanwendungen zum sofortigen Einsatz zur Verfügung:

Diese Workflows lassen sich einfach und schnell individualisieren und den eigenen Bedürfnissen anpassen.

Flexible Individualisierung von Workflows in CompuDMS

Unternehmen können sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows zurückgreifen, diese anpassen oder komplett individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen. Selbstverständlich können Sie diese individuellen Unternehmensanwendungen dann auch mit CompuDMS-Standardanwendungen kombinieren und alle zusammen komfortabel und übersichtlich aus einer gemeinsamen Benutzeroberfläche heraus verwenden.

Rechte und Rollen schützen Ihre Unternehmensdaten

Um Unternehmensdaten effektiv zu schützen, kann in CompuDMS durch Rollen und Benutzerrechte definiert werden, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat. So wird festgelegt, welcher Mitarbeiter welche Dokumente und Ordner sehen, bearbeiten oder löschen darf. Sensible Informationen werden so geschützt und die Einhaltung von Datenschutzstandards gewahrt.

Schnittstellen automatisieren mit Workflows

In den CompuDMS-Workflows haben Sie die Möglichkeit, Daten automatisch zu importieren und mit diesen im Anschluss weitere Prozesse zu starten. Auch der Export von Daten und Anstoß der Folgeprozesse kann automatisch erfolgen.

DSGVO und GoBD: Revisionssichere Archivierung in CompuDMS

CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente und Daten im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist jederzeit nachvollziehbar, wer, wann welche Änderung vorgenommen hat oder aber wann die Datei unveränderbar festgeschrieben wurde. Natürlich werden dabei auch die Anforderungen der DSGVO berücksichtigt.

Lernen Sie die zahlreichen Möglichkeiten der CompuDMS Workflows und Anwendungen in einem persönlichen Online-Meeting kennen.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Haben Sie Fragen zu CompuDMS oder möchten mehr erfahren über das Dokumentenmanagement und Workflowmanagement mit CompuDMS?

Rufen Sie uns einfach unter (02203) 202080 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!

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