Dokumenten-Management
mit CompuSME

Beschleunigen Sie Ihrer Prozesse.

Einfach. Startklar.

Texterkennung (OCR)


Volltextsuche in Dateien


Dateivorschau


Office-Integration


Versionieren und Archivieren


GoBD-konform

Dokumenten-Management

Unabhängig davon, welche Unternehmensanwendungen Sie nutzen möchten, erhalten Sie mit CompuSME immer ein vollwertiges Dokumenten-Management-System (DMS) inklusive. So lassen sich die zugehörigen Dokumente (wie z. B. Verträge, Rechnungen, Bewerbungsunterlagen) revisionssicher verwahren und leicht wiederfinden.

CompuSME unterstützt Sie während des kompletten Lebenszyklus eines Dokuments – von der Erstellung über die Bearbeitung und Versionierung bis hin zur Archivierung und Löschung (Document Lifecycle Management).

Mit der Microsoft Office Integration lassen sich neue Dokumente mit nur einem Klick erstellen. Bereits vorhandene Dateien (jeglichen Typs) können per Drag-and-drop hinzugefügt werden.

Ein bestimmter Bearbeitungsstatus oder Meilenstein eines Dokumentes lässt sich mit Hilfe der Versionierung dauerhaft festhalten. Findet ein Dokument seine endgültige Form, verhindert die finale Archivierung die weitere Bearbeitung. Dokumente können dann nur noch im Lesemodus geöffnet werden. Nach Ablauf einer selbst festgelegten Aufbewahrungsfrist können Dokumente auch wieder gelöscht werden. Alle Versionen (also nicht nur die finale) werden revisionssicher archiviert.

Durch die Vergabe von Schlüsselwörtern können Sie das Dokument oder eine bestimmte Version eindeutig beschreiben und mit Hilfe der integrierten Suchfunktion nachher problem­los wiederfinden – unabhängig vom Speicherort. Mit Hilfe der Volltextsuche lassen sich zudem auch Dokumenteninhalte durchsuchen. Unterziehen Sie gescannte PDF-Dateien einer Texterkennung (OCR), werden auch diese bei der Volltextsuche berücksichtigt.

Benötigen Sie weitere Informationen?

Haben Sie Fragen zum Dokumenten-Management, zur revisionssicheren Archivierung oder allgemein zu unseren Produkten oder damit verbundenen IT-Dienstleistungen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! Rufen Sie uns einfach unter (02203) 20 20 80 an oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns!