TechTipp: Mit CompuDMS Word-Dokumente vergleichen

Im Berufsalltag ist die Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Dokumenten extrem wichtig. Wenn z. B. im Verlauf von Verhandlungen zahlreiche Versionen eines Vertrages entstehen, fällt es nicht leicht, immer den Verhandlungsverlauf nachzuvollziehen.

Mit CompuDMS gehört dieses Problem nun der Vergangenheit an. Und so geht’s:

Versionen vergleichen

  • Sie wählen im entsprechenden CompuDMS-Verzeichnis zwei Ver­sionen eines Word-Dokumentes aus und
  • klicken oben in der Werk­zeugleiste auf die Schaltfläche „Vergleichen“.
  • Alternativ können Sie den Vergleich auch über das Kon­textmenü starten, indem Sie auf eine der beiden markierten Dateien einen Rechtsklick machen.
CompuDMS - Dateiversionen zum Vergleich auswählen

CompuDMS öffnet nun Word für Sie und zeigt Ihnen diese 4 Fenster an:

In Word betrachten

  • In den rechts übereinanderstehenden Fenstern sehen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente (in Word als Quelldokumente bezeichnet),
  • im mittleren Fenster wird ein kombiniertes Dokument mit den farblich hervorgehobenen Unterschieden angezeigt und
  • im linken Fenster erhalten Sie eine Zusammenfassung der Änderungen.
Wordvergleich

Dokumente vergleichen

  • Sie wählen im entsprechenden CompuDMS-Verzeichnis nun zwei verschiedene Word-Dokumente aus und
  • klicken oben in der Werk­zeugleiste auf die Schaltfläche „Vergleichen“.
  • Alternativ können Sie auch hierbei den Vergleich wiederum über das Kon­textmenü starten.
CompuDMS - Word-Dokumente vergleichen

Damit gibt CompuDMS Ihnen ein Werkzeug an die Hand, das Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über Ihre Dokumentenänderungen ermöglicht und Ihnen so den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

Welche Fenster angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Die gewünschten Quelldokumente werden in Word über das Menü „Überprüfen > Vergleichen > Quelldokumente anzeigen“ voreingestellt. In der Ansicht können Sie die nicht benötigten Fenster aber auch durch Anklicken des X oben rechts schließen.

CompuDMS ermöglicht durch die übersichtliche Darstellung verschiedener Versionen eines Word-Dokumentes einen komfortablen Zugriff auf die zu vergleichenden Dateien und durch die Verknüpfung mit Word einen äußerst schnellen Zugriff – ohne dass Sie mühsam die zu vergleichenden Dateien über den Explorer suchen müssen.

Es lassen sich aber natürlich auch verschiedene Word-Dokumente miteinander ver­gleichen und so nicht nur die Versionen eines Vertrages auf Änderungen betrachten, sondern z. B. auch die Ab­weichungen zwischen ver­schiedenen Verträgen.

TechTipps für CompuDMS

Texterkennung (OCR) mit CompuDMS
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Drag&Drop mit CompuDMS
Ergänzt um Tastenkombinationen lässt sich Drag&Drop in CompuDMS noch umfassender verwenden.

Mit CompuDMS Word-Dokumente vergleichen
Trotz vieler Versionen eines Dokumentes nicht den Überblick über die vorgenommenen Änderungen verlieren.

Mit CompuDMS Desktop-Verknüpfungen erstellen
Schneller Zugriff auf häufig verwendete Dateien.

Mit CompuDMS Favoriten anlegen
Auch ohne Desktop-Verknüpfungen schneller Zugriff auf häufig verwendete Dateien.

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