CompuDMS

Das Dokumenten-Management ohne Schnickschnack - aber mit den Funktionen die täglich gebraucht werden.

Einfach. Leistungsfähig.

Probieren Sie es aus!

Dokumenten-Management-Systeme ermöglichen es, Arbeitsschritte zu automatisieren, Unternehmensprozesse zu beschleunigen und Wertschöpfungsketten in Wertschöpfungsnetzwerke zu wandeln. Schöpfen Sie Ihr Potential aus und starten Sie noch heute mit CompuDMS!

CompuDMS bietet Ihnen zahlreiche Funktionen: von der einfachen Dateiverwaltung über einen Suchassistenten bis hin zu der Möglichkeit, Dokumente im Team zu teilen.

Mit nur einem Klick lassen sich neue digitale Inhalte und Dokumente erstellen oder bereits vorhandene Dateien jeglichen Typs per Drag & Drop hinzufügen.

Wichtige Zwischenstände von Dokumenten können durch Versionierung revisionssicher festgehalten und komfortabel verglichen werden. Sie erhalten so eine klare Dateiablage inklusive Änderungshistorie.

Mittels Archivierung schützen Sie Ihre Dateien final vor einer weiteren Bearbeitung.

Je nach Produktvariante stehen Ihnen ein passwortgeschützter Zugriff, eine verschlüsselte Datenübertragung zwischen Client und Server, die Vergabe von Benutzerrechten und Rollenkonzepten, Kennwortrichtlinien und ein Server-Standort in Deutschland zur Verfügung.

Mit unseren Produkten CompuDMS Professional und Cloud können mittels Texterkennung (OCR) auch durchsuchbare PDF-Dateien erzeugt werden. Neben CompuDMS ist keine zusätzliche Software erforderlich.

Mit unseren Produkten CompuDMS Professional und Cloud können Sie nicht nur Metadaten wie Dateinamen und definierte Schlüsselwörter durchsuchen, sondern auch Dokumenteninhalte.

Mit CompuDMS Cloud arbeiten Sie mit Ihren Geschäftspartner unmittelbar zusammen: Sie tauschen Dokumente nicht einfach nur aus, sondern können sie gemeinsam standortunabhängig bearbeiten. Sämtliche Änderungen erfolgen für die Beteiligten nachvollziehbar in CompuDMS.

Das sagt die Fachpresse

c’t-Magazin

„Ganz anders CompuDMS Free: So unkompliziert wie dieses Gratis-System (...) verwaltet kein anderes Programm Dateien sicher. In Kombination mit gebührenpflichtigen Schwester-Anwendungen taugt es auch für den Unternehmenseinsatz.“

Heft 23, 2016 (S. 109)

CompuDMS Professional zählt zu den intuitivsten Dokumenten-Management-Systemen und unterstützt so die effiziente Zusammenarbeit im täglichen Unternehmenseinsatz.

Jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Geschäftsdokumente und Unterlagen zu haben – im schnelllebigen digitalen Zeitalter ein Muss! CompuDMS Cloud ermöglicht die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit.

CompuDMS Free steht Ihnen kostenlos zum Download zur Verfügung und ermöglicht Ihnen den schnellen Einstieg in die ECM- und DMS-Welt. Die Einzelplatzversion kann sowohl von Privatanwendern als auch von Freiberuflern dauerhaft kostenlos verwendet werden.

Unzählige Funktionen in vertrauter Oberfläche

Wieso Versionieren Struktur in Ihre Arbeit bringt

Nicht selten kommt es im Arbeitsalltag vor, dass Dokumente über die Zeit entwickelt werden. Jeder hat sich in der Regel hierzu eine Vorgehensweise angeeignet, um die verschiedenen Änderungen später noch nachvollziehen zu können. Neben der Verwendung von Datum und ggf. Uhrzeit für den Dateinamen greift man notfalls auch gerne mal zu Zusätzen wie „neu“, „ganz neu“, „final“. Schnell hat man auf diese Weise eine Unmenge an Dateien zu einem einzigen Sachverhalt. Wäre es nicht viel übersichtlicher, wenn es dazu auch nur ein Dokument gäbe, dessen verschiedene Stadien dennoch nachträglich einsehbar blieben? Genau das können Sie in CompuDMS mit der Funktion des Versionierens mit nur einem Klick erreichen.

Vollständiges Lifecycle-Management

Erstellen

Mit dem CompuDMS-Client steht Ihnen eine übersichtliche und auf das Wesentliche fokussierte Oberfläche für das Management von Dateien zur Verfügung. Mit nur einem Klick lassen sich neue digitale Inhalte und Dokumente erstellen oder bereits vorhandene Dateien jeglichen Typs per Drag & Drop hinzufügen. Ein cleveres, elektronisches Dokumenten-Management für Ihren individuellen Bedarf.

Bearbeiten

Zur Bearbeitung eines Dokuments in CompuDMS Professional wird dieses zunächst ausgecheckt und steht den übrigen Teammitgliedern im Lesemodus zur Verfügung. Sind alle Änderungen in der Datei gespeichert, erfolgt das Einchecken. Damit wird die Datei für Kollegen und Mitarbeiter wieder zur Bearbeitung, Versionierung und Archivierung im System freigegeben.

Versionieren

Ist ein bestimmter Bearbeitungsstatus oder Meilenstein des Dokumentes erreicht, wird dieser „eingefroren“, d.h. der DMS-Client versioniert und archiviert auf Knopfdruck den aktuellen Arbeitsstand. Die Erfassung von Metadaten (zum Beispiel Kundennummern, Namen oder Kommentare) stellt sicher, dass das Dokument später schnell wiedergefunden wird. In einer übersichtlichen Baumstruktur stellt das Dokumenten-Management-System die bisherigen Versionen eines Dokumentes geordnet dar.

Archivieren

Eine revisionssichere Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil eines modernen Dokumenten-Management-Systems. Bereits alle in der Entstehungsphase erstellten Versionen werden revisionssicher archiviert. Findet ein Dokument seine endgültige Form, verhindert die finale Archivierung die weitere Bearbeitung. Im Folgenden erlaubt die Software den Zugriff auf die Datei nur noch im Lesemodus, Änderungen können nicht mehr vorgenommen werden.

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